Anúncios

Feliz Dia da Secretária

1574R-05720

Em primeiro lugar gostaria de desejar um Feliz Dia da Secretária para todas que exercem essa importante função. Nos últimos anos tenho realizado diversos eventos com secretárias, algumas participaram da pesquisa do meu livro de administração do tempo para mulheres e outras são participantes ativas em programas de produtividade que tenho desenvolvido pela Triad Consulting. Só posso agradecer porque aprendi demais com elas!

O papel da secretária mudou demais nos últimos anos, hoje a secretária é um papel importante na gestão da empresa e no apoio ao executivo. E por isso se transformou em peça fundamental na produtividade dos líderes e dos liderados.

Em geral as secretárias possuem um nível excelente de organização, planejamento, conhecimento da cultura corporativa e das pessoas chave na organização. Esse conhecimento é essencial ao executivo, que deve confiar a sua secretária algumas missões que ele conduz.

Se você é uma secretária executiva pense nas formas que você fazer com que seu líder e os liderados consigam maior produtividade, seguem algumas idéias:

  • Criar um padrão de comunicação de e-mails entre o grupo
  • Definir uma política para condução de reuniões e atuar como condutora de reunião
  • Aplicar os conceitos de organização para equipes, redes e pastas de e-mails, compartilhando as boas práticas com todos
  • Criar pequenos cursos de utilização eficaz de ferramentas como o Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Ajudar no planejamento e acompanhamento de projetos junto com seu gestor através de ferramentas online como Neotriad ou de colaboração interna.

E hoje, no dia das Secretárias estarei em Natal em um Congresso Nacional de Secretárias!

Anúncios

2 Respostas

  1. Desejo a todas as secretárias um excelente dia! Parabéns! E sucesso profissional àquelas que, realmente, investem em qualificação.

  2. OLÁ CHRISTIAN, BOA TARDE!! GOSTARIA DE AGRADECER A HOMENAGEM, SOU UMA SECRETÁRIA EXECUTIVA (BACHAREL ) E PESSOAS COMO VOCÊ NOS AJUDA MOTIVANDO AGENTE SEGUIR NESTA CARREIRA. ASSISTI SUA PALESTRA NO CONGRESSO DAS SECRETÁRIAS AQUI EM NATAL ( CONSUB) E SEM DÚVIDA FOI UMA DAS MELHORES PALESTRAS. ADOREI, TENHO UMA FOTO COM VC PRA RECORDAR… rsrsrsrsr ME AJUDOU BASTANTE, TENHO TENTADO DESDE ENTÃO, ADMINISTRAR MELHOR MEU TEMPO, E APROVEITAR COM MAIS QUALIDADE.
    PENA QUE NAO FOI EU QUE GANHEI O LIVRO LA NO CONGRESSO… … : (
    PARABÉNS PELO SEU SUCESSO!!!! QUE DEUS TE ABENÇOE MUITO, QUE VOCE CONTINUE AJUDANDO MUITAS PESSOAS, COMO VOCÊ FEZ COMIGO.

    UM FORTE ABRAÇO!!!

Responder

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s