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Dúvida: É preciso anotar todas as minhas tarefas na agenda?

Recebi por e-mail algumas dúvidas do Gerson, que está iniciando o processo de administração do tempo pela metodologia da Triad, suas dúvidas foram bem pontuais e recorrentes, seguem as respostas:

 

question-mark1) Ainda estou me adaptando ao software, tentando fazê-lo me ajudar a medir minha vida. A final, o que não pode ser medido, não pode ser melhorado.”

Realmente o que não pode ser medido não pode ser melhorado! Se não tivermos uma ferramenta que nos ajude a anotar as prioridades e medir o uso do nosso tempo nos perdemos. Eu não consigo viver sem o Neotriad sincronizando com meu Outlook e smartphone. Mas reforço que mais importante que a ferramenta é a metodologia aplicada, o que pode ser feito em software ou papel.

2) Durante o dia, surgem diversas, mini-coisas, pra fazer que são irritantes de tão simples. Estou tentando colocá-las como tarefas e simplesmente fazê-las. Devo colocar todas estas mini-coisas-irritantes nas tarefas, para ajudar a base de dados da tríade? Por exemplo: arquivar o cartão ponto do sujeito que foi demitido, mesmo depois da demissão estar completa e arquivada. Tempo: 00:05 , Importante, etc, etc…   As vezes passo mais tempo, descrevendo a mini-tarefa do que fazendo-a. Confesso tem sido meio irritante. Me sinto com o cara que foi no Shopping para contar os degraus da escada rolante!! Mas vou fazer com prazer se isso ajudar na composição da minha Tríade.”

Gostei da analogia com contar os degraus!!! Realmente não precisa ficar neurótico a esse ponto. Eu faço assim, planejo minha semana no domingo e coloco todas as atividades que lembrar (mesmo as de 5 minutos).. Ao longo do dia, quando surge algo pequeno pra fazer (tipo ligar pra alguém, assinar papéis, etc) se for algo bem curtinho eu faço na hora e nem anoto nada, porque isso não vai consumir mais de 30 minutos do meu dia (e quando planejo a semana deixo em média 2hs de folga para essas eventualidades). Quando é algo mais complicado, tipo vou ter de gastar mais de 15 minutos, eu crio uma tarefa, priorizo na ordem e faço quando chegar a sua vez..

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