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3 passos para começar a mudar seu nível de estresse

Em uma pesquisa recente (fev/2015) que comento aqui nesse vídeo, 47% das mulheres falaram que ter tempo livre é um luxo, 42% priorizam a vida profissional em detrimento a vida pessoal, fora todas as outras questões que não afetam apenas as mulheres, mas os homens também. Confere aqui no vídeo.

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Eu ainda não tenho um dado oficial sobre isso que irei comentar, mas em tempos de vacas magras, crises econômicas e riscos de demissão o volume de trabalho, estresse e a falta de tempo sempre aumentam. É como se fosse uma defesa natural da nossa mente, que trabalhando mais, estamos mais seguros e imunes a demissão. Em algumas empresas isso pode ser realmente verdade, mas não podemos generalizar.

Tanto homens como mulheres acabam sentido a pressão em tempos difíceis. Se você está sentido o estresse aumentar, já passou do momento de você começar algo para melhorar seu nível de equilíbrio. Claro que esse assunto é profundo e exige muito conteúdo, mas se eu pudesse dar 3 dicas para alguém começar a pensar sobre isso, elas seriam essas:

1 – Limite sua agenda – Por mais simples que possa parecer, se você não colocar um limite do tempo que fica no escritório, vai rapidamente perder o controle e quando se der conta vai estar trabalhando mais do que deveria. Nunca esqueça que não é trabalhando mais que faz você mais produtivo.

2 – Ache e exercite seus hobbies – Eu insisto nesse pequeno detalhe, pois quando estamos estressados e improdutivos, o que ajuda a mudar esse quadro são esses pequenos momentos que temos com nós mesmos. Pode ser qualquer coisa. Eu jogo tênis, assisto séries e faço massagem. É a minha Tríade do equilíbrio, crie uma para você também e abuse dela durante a semana.

3 – Faça antes de virar urgente – A urgência e a correria são os vícios do mundo. Quando você começa a administrar melhor seu tempo você não deixa a coisa importante entrar na esfera do urgente. Antecipar é a chave, simples assim.

Não deixe ficar com alto nível de estresse para começar a pensar em qualidade de vida.

Segue o link do vídeo da pesquisa com as dicas: https://www.youtube.com/watch?v=V9yQjmoMhxs

Até o próximo!

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Como os seus filhos gerenciam o tempo deles?

Muita gente me pergunta qual a idade certa para iniciar a gestão do tempo e se crianças devem se preocupar com isso. A resposta a essa pergunta é SIM, crianças devem ter bases sobre gestão de tempo, mas de forma sutil e no momento certo.

Primeiro entenda/aceite que os problemas que você tem hoje de produtividade são fruto do seu passado, que criou um modelo mental urgente, onde tudo é feito na última hora.

Para muitas pessoas essa foi a realidade que tinham em casa, onde os pais, de forma inconsciente e sem a menor maldade, passaram esse modelo para você. Se você via seus pais deixarem as compras para última hora, a matrícula da escola para o último dia, as contas atrasadas, o presente de aniversário em cima da hora, o jantar de Natal era planejado no almoço do dia anterior e por ai vai. O padrão urgente que você tem hoje nada mais é do que uma replicação desse seu ambiente passado.

Claro que não é apenas seus Pais que fizeram esse modelo, a escola, seus amigos, familiares e o próprio ambiente sócio-cultural influenciaram isso também. Agora que você entendeu esse princípio, já parou para pensar o que você está fazendo com os seus filhos? Será que você está agindo de forma a criar o líder urgente do amanhã? Pais urgentes criam filhos urgentes!

O primeiro passo para mudar esse quadro é começar a se policiar, adotar um modelo de planejamento pessoal e gestão de tempo, principalmente no que diz relação às coisas das crianças. Como você pode cobrar o que você não faz? O famoso vídeo abaixo, é mais do que verdadeiro sobre isso:

 

Para começar a estimular a gestão de tempo nas crianças, não precisa usar uma agenda ou ficar neurótica. Estimule aos poucos com atitudes de prevenção, planejamento e tudo como brincadeira.

No livro Você Dona do Seu Tempo eu detalhei esse modelo para duas faixas de idade. Clique aqui para baixar um resumo do livro sobre como aplicar gestão de tempo para crianças de 7 a 12 anos de idade.

Crianças no computador: problema ou solução?

Uma pergunta muito legal, que vou responder como pai, foi enviada pela Cristiane, leitora aqui do blog:

a nossa preocupação é com nosso filho que não sai do computador e não quer fazer nada se o tiramos do pc (12 anos). Assim, por favor tem algum artigo seu sobre o tema, pode nos falar como foi o seu caso com o pc na adolescência? Sugere algo para adolescentes que gostam de jogos, boots, hackers, além do famoso site do guia do hardware?

Eu tenho dois filhos (11 e 4 anos) e tenho um problema parecido, meu filho mais velho é viciado no PC, ele fica jogando online com os amigos. Bem, aqui vai minha opinião como pai e também algumas dicas que uso com meu filho e que apliquei no livro Você Dona do Seu Tempo com algumas mulheres.

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1 – Minha experiência – Eu ganhei meu primeiro PC aos 7 anos, e desde esse dia nunca mais larguei a máquina. Eu chegava da escola e fica horas e horas ali no computador. Meus pais ficavam preocupados e me colocaram limites de horários e também caso tirasse alguma nota baixa, limitaria ainda mais meu uso. Como eu queria muito aprender a fazer meus próprios jogos e programas para vender, eu me dedicava para caramba ao estudo na escola, tiravas boas notas e ninguém tinha o que falar do computador.  Para mim, essa experiência me ajudou a formar quem eu sou. Se meus pais me tirassem o micro naquele momento, provavelmente ficaria desistimulado e não persistiria no meu sonho. No meu caso foi positivo, mas eu não ficava o tempo todo jogando.

2 – Computador é positivo, se bem utilizado – Hoje em dia, as crianças se desenvolvem no computador, quando elas jogam, aprendem inglês, desenvolvem a lógica e o raciocínio e com os jogos em grupos desenvolvem habilidades sociais de colaboração. O problema é que muitos jogos só são violência, apelo sexual e com pessoas que se aproveitam da ingenuidade infantil, ai que como Pais, precisamos ficar espertos. A solução é instalar programas de keylogger e rastrear tudo que nossos filhos fazem. Esses programas permitem capturar tudo que eles digitam ou que recebem, assim podemos monitorar qualquer desvio.

3 – Pais sem tempo é filho no computador – Quando estava escrevendo o livro para mulheres, essa era uma situação muito frequente: sem tempo e cansadas, as mães preferiam deixar o filho no computador do que fazer qualquer outra coisa. Seja por negligência, conveniência ou simplesmente estafa é uma verdade nua e crua. Por isso precisamos desenvolver atividades/atitudes familares:

  • Almoçar ou Jantar em conjunto e procurar saber mais da vida das crianças imagee dos adolescentes
  • Procurar atividades externas que eles queriam fazer e que você possa ir junto (cinema, parques, museus como o Catavento, jogos, viagens, etc) – se você não for amigo dos seus filhos enquanto eles são crianças, dificilmente os consquistará na adolescência.
  • Aprenda a jogar, ou pelo menos, peça para ele te explicar alguma coisa. Só de ver que você se interessa genuinamente já é uma grande abertura.
  • Estimule atividades empreendedoras no computador, exemplos de pessoas que ganham $$ na Internet é interessante. Por exemplo, meu filho me perguntou se o dono do jogo dele era rico. Ai fiz uma conta simples, se mais 1000 crianças no mundo por mês comprassem o que ele gasta no jogo. Ele ficou animado e mobilizou os amiguinhos para fazer seu próprio jogo. Se vai sair ou não, pouco importa, o interessante é plantar uma sementinha empreendedora.

4 – Faça parte da vida digital do seu filho – crie um msn, um skype, um perfil do orkut, facebook, twitter, etc.. Você tem que acompanhar a vida digital dele, fazer parte desse mundo, para interagir e ficar de olho!

5 – Estabeleça limites – Meu filho foi mal na prova de matemática, tirou 5, a média! Fiquei doido, claro, mas fiz o seguinte trato: 1 semana antes da semana de provas nada de computador, foco 100% nas provas antecipado, nada de estudar em cim a da hora. Sempre tomo dele a lição ou minha esposa, se não for bem, explicamos. Tirou nota baixa, 2 horas a menos de computador. Se tirar nota alta tá liberado! Provou que é responsável e que está aprendendo, tem crédito, esse é a meta e o trabalho dele.

Com certeza não tem uma fórmula mágica para lidar com nossos filhos. O que eu pratico é amor, amor, liberdade e responsabilidade. Confio neles e espero que eles retribuam essa confiança, tenho o tempo que eles precisarem de mim e quero ser o grande amigo deles. E você? O que faz com seus filhos?

Segue o artigo exclusivo para adolescentes: http://www.triadps.com/conteudo.asp?cd=187&opr=

O que você vai fazer no Dia Internacional da Mulher?

==== Update 05/03/2015 ======

Assista esse novo vídeo com uma pesquisa recente (2015) sobre como está a Administração do Tempo feminina e também 3 formas de melhorar a produtividade:

==== Post Original ======

Hoje é o dia Internacional da Mulher e obviamente não poderia de deixar de fazer alguma referência a essa data especial. Em 2007 quando lancei o livro Você Dona do Seu Tempo, passei um ano mergulhando no dia-a-dia feminino, aprendi um montão, mudei como pessoa e acabei com o meu pensamento de que gestão de tempo para homens e mulheres era completamente igual. Agradeço a Deus e a Roseli da Editora Gente por essa oportunidade única, que na minha opinião todo homem deveria fazer pelo menos uma vez na vida. Eu sempre recomendo as pessoas que façam uma “reunião consigo mesmo” para recompor seu nível de energia e equilíbrio e hoje mais do que nunca a mulher deveria parar alguns minutos nessa correria diária e dedicar um tempo a si própria.  Fazer algo de importância elevada para sua vida. mulher-feliz-grande Hoje na Triad, eu fiz o dia ter 25 horas para as mulheres. Todas ganharam 1 hora para sair mais cedo e aproveitarem do jeito que quiserem. Que tal fazer isso ai na sua empresa se tiver algum cargo gerencial? Não custa muito e pode fazer uma grande diferença, no que a mulher mais precisa: tempo! Na verdade acho que o dia Internacional da Mulher, serve para os homens refletirem sobre a importância feminina no seu dia-a-dia. Para pararmos um pouco de olhar pro nosso próprio umbigo e olharmos para a pessoa que está do nosso lado, e muitas vezes, não damos o valor devido. Não porque não gostamos, mas porque nos expressamos mal ou achamos que já “é de conhecimento público seu amor por ela”. Para nós homens, verdadeiros atores desse dia, deixo um pouco do que aprendi nesse processo e ainda aprendo com as cabeçadas, alegrias e erros do dia-a-dia com a minha esposa: 1 – Mulherem tem mais urgências – Muitas vezes elas nem percebem que entram na urgência e esperam inconscientemente que a gente ajude a organizar melhor sua rotina, com uma dica, assumir algumas responsabilidades ou simpeslmente uma palavra de apoio. (Ontem minha esposa zerou o Inbox dela e mandou um e-mail toda orgulhosa! Não merece os parabéns? Claro que sim! É um mérito! E ainda perguntou se as horas planejadas estavam boas para hoje! Linda!) 2 – TPM deve ser um porre – imagina uma dor mediana de um chute no saco durando alguns dias todo mês. Você não ia ficar nervoso, irritado e com vontade de morder o mundo? Então, perdoe ela nessa semana crítica. Dê chocolate ou apenas sorrisos. (Minha mulher sempre quer me matar nessa semana pelo motivos mais banais, o negócio é aceitar, sorrir e ter a certeza que depois fica tudo bem – mesmo que ela não peça desculpas por isso)homem_flores2 3 – Mulheres gostam de falar e de serem ouvidas – Mas a gente gosta de ficar vendo TV em silêncio! Puxe assunto, pergunte sobre o dia dela, o que você pode fazer para deixá-la mais feliz. E lembre-se, que por mais que você faça isso, nunca será suficiente. 4 – Elogie os pequenos detalhes – constantemente – Viu sua esposa sair de casa toda elegante para trabalhar? Elogie, diga o quanto ela é bonita. Repare nos detalhes. Elas podem não pedir, mas adoram ouvir esses elogios. O melhor dessa história é que você começa a criar uma admiração maior ainda por ela! Diga o quanto ela é gostosa, cheirosa e sexy! Se você não fizer, outro cretino pode fazer e ai já viu né? 5 – Elas não pedem, mas querem sua ajuda – Arrumar a cama, lavar uma louça, colocar as crinças para dormir, ir na padaria, etc. Coisas simples que a gente não curte muito fazer e se ninguém pedir não fazemos mesmo! Surpreenda, faça antes de pedir e não espere que ela coloque uma faixa no prédio te agradecendo por isso. 6 – Mande um SMS de vez em quando – Você já enviou um SMS para as mulheres importantes da sua vida? Faça isso de vez em quando só pra dizer que ama ela… Não há mulher que não fique feliz quando recebe uma dessas mensagens na hora mais inesperada, é a certeza de que você pensa nela, mesmo quando não está com ela! E você? O que tem aprendindo com as mulheres da sua vida? O que vai fazer por ela no dia Internacional da Mulher? Que dica daria para mim e para nossos leitores? FELIZ DIA INTERNACIONAL DA MULHER, para você Homem e para você Mulher!

Feliz Dia da Secretária

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Em primeiro lugar gostaria de desejar um Feliz Dia da Secretária para todas que exercem essa importante função. Nos últimos anos tenho realizado diversos eventos com secretárias, algumas participaram da pesquisa do meu livro de administração do tempo para mulheres e outras são participantes ativas em programas de produtividade que tenho desenvolvido pela Triad Consulting. Só posso agradecer porque aprendi demais com elas!

O papel da secretária mudou demais nos últimos anos, hoje a secretária é um papel importante na gestão da empresa e no apoio ao executivo. E por isso se transformou em peça fundamental na produtividade dos líderes e dos liderados.

Em geral as secretárias possuem um nível excelente de organização, planejamento, conhecimento da cultura corporativa e das pessoas chave na organização. Esse conhecimento é essencial ao executivo, que deve confiar a sua secretária algumas missões que ele conduz.

Se você é uma secretária executiva pense nas formas que você fazer com que seu líder e os liderados consigam maior produtividade, seguem algumas idéias:

  • Criar um padrão de comunicação de e-mails entre o grupo
  • Definir uma política para condução de reuniões e atuar como condutora de reunião
  • Aplicar os conceitos de organização para equipes, redes e pastas de e-mails, compartilhando as boas práticas com todos
  • Criar pequenos cursos de utilização eficaz de ferramentas como o Microsoft Word, Excel e Outlook
  • Ajudar no planejamento e acompanhamento de projetos junto com seu gestor através de ferramentas online como Neotriad ou de colaboração interna.

E hoje, no dia das Secretárias estarei em Natal em um Congresso Nacional de Secretárias!

Sincronicidade

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Em 2006 fiz uma palestra para o Sindicato das Secretárias de Santa Catarina, onde conheci as meninas que tocavam essa  associação e a alegria com que faziam isso. De lá para cá a parceria aumentou e já fiz diversos eventos por lá.

Em uma dessas visitas, reparei que no sindicato havia um quadro com fotos das metas desejadas para o Sindicato / Escola no ano e perguntei para a Ana, atual presidente do Sinsesc, qual a finalidade do quadro.

Ela explicou que definia com a equipe os objetivos para o ano e colocava no quadro com fotos para que todos coloquem o foco nessas metas e que o “Universo” ajudaria nessa jornada.

Achei a explicação fantástica, pois eu realmente recomendo quadros de objetivos para equipes de trabalho e pedi que ela escrevesse um artigo sobre essa abordagem.

O artigo chegou e ficou muito bacana, recomendo a leitura!

Você tem tempo para seu Marido?

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Na pesquisa que realizei com mais de 5 mil mulheres, 78% afirmaram que não tem tempo para sexo e seus relacionamentos. Ou seja, acabam deixando de lado as coisas importantes em função da correria circunstancial em que vivemos.

Esse mês tenho feito muitas palestras para mulheres. Na última sexta-feira, fiz uma palestra na Shell no Rio e recebi um e-mail de feedback da Alyne Fernandes que fala justamente sobre como conseguir mais tempo para seu marido (mas também é válido para sua esposa).

Boa noite, Christian. Sou funcionária da Shell, assisti sua palestra de hoje a tarde, e gostaria de contribuir com uma informação pessoal.

Meu marido é engenheiro e faz muitas viagens a trabalho; além disso, também está profundamente envolvido com o Kendo, o que o faz ter várias atividades extras. Eu trabalho na Shell, cuido de mim com atividades físicas regulares e terapia, administro o lar, procuro não me afastar dos amigos, tampouco da família, e ainda encontro tempo para descansar.

Para que meu marido e eu pudéssemos ter um tempo melhor para nós dois, criamos uma planilha de 1 página com nossa agenda de compromissos do trimestre. Ela é impressa e colocada na lateral da geladeira. Faço manutenção das informações uma vez por semana. Precisávamos disso porque não estávamos conseguindo nos encontrar em meio a tantas atividades e viagens. Era engraçado quando comentávamos que precisávamos resolver algo juntos, porque praticamente tínhamos que “marcar um encontro em casa”…rs… Agora, com a planilha, conseguimos visualisar nosso tempo em comum e está sendo super útil para nós em diversos aspectos. Já estamos até conseguindo planejar férias e praticando para encomendar um baby.

Sou muito grata por sua contribuição de hoje. Valeu!

A dica é tão válida e funcional que no livro, Você dona do seu Tempo, comento sobre estratégia similar, outras mulheres também já experimentaram isso e sabem que dá resultado.