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Como planejar seu próximo semestre para ter mais produtividade.

Chegamos praticamente na metade do ano mais curto dos últimos anos, não apenas pela quantidade efetiva de dias úteis, mas também pela sensação de feriado que vamos ter em vários momentos com os vários eventos ao longo do ano.

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Você vai reparar que aquela sensação de que o tempo está passando mais rápido é ainda mais apropriada nesse ano. Já estamos na metade do ano, como foi seu primeiro semestre? Quanto realizou? O que fez realmente de importante?

Esse é o melhor momento para fazer uma avaliação do que passou e do que virá. No método Triad eu divulgo a importância do planejamento anual, que na verdade de tão importante, eu adotei como semestral. Faço sempre no final do ano e no dia 26/6. Isso me dá a exata noção do que eu defini, do que eu fiz, do que não rolou e do que ainda farei.

Eu preparei um vídeo sobre planejamento anual que você pode aprender o passo a passo para executar esse plano, clique aqui para ver no meu canal no Youtube, aproveite a passagem por lá e já se inscreve para receber em primeira mão os próximos vídeos.

O tempo não está acelerado, o tempo não está correndo. Você que ligou as turbinas e está em uma velocidade diferente. Nada contra aceleração, mas uma hora a gasolina acaba e se não tiver na estrada certa, parar no deserto não deve ter muita graça, não é? A vida é curta demais, use seu tempo construindo coisas que tenham importância!

Não deixe para depois, acessa o vídeo e mãos à obra para colocar seu tempo na velocidade e na estrada certa.

Até a próxima,

Christian

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Como lidar com o tempo familiar?

Recebi uma pergunta pelo facebook que achei interessante de compartilhar com os leitores, afinal essa pode ser uma questão bem comum:

“…tenho três filhos pequenos e minha esposa é bastante dependente de mim, muitas coisas que considero estar na esfera circunstancial é relativo a ter que sempre estar fazendo coisas para eles. Você tem alguma dica para lidar com esse exemplo?” 

Em primeiro lugar é importante dizer que a classificação entre importante, urgente e circunstancial é algo extremamente pessoal. Para uma pessoa, ir ao supermercado pode ser totalmente circunstancial (algo feito sem vontade, por pura necessidade ou obrigação), já para outras pessoas pode ser algo importante. Não é cabível julgamento nessas situações.

Quando entendemos isso nos tornamos capazes de compreender porque muitas pessoas da mesma família brigam, criam conflitos desnecessários ou até começam a se anular nas relações. O simples fato de termos percepções diferentes da tríade das atividades diárias é fator de confusão. Esse conceito se aplica tanto para uma empresa, uma equipe ou na sua casa.

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Para mim, ir ao supermercado é uma atividade circunstancial, é chato, não tenho o menor prazer em fazer isso. Eu vou porque a minha esposa sempre me pede com aquela cara de agente de imigração e assim fica difícil escapar (as vezes o ‘não’ funciona). Isso não vai mudar para mim – pelo menos não agora. Por outro lado, tenho amigos que amam ir ao supermercado (em geral os cozinheiros), ou seja, é super importante, divertido para eles. Classificação da tríade é algo muito pessoal.

O problema é quando você só faz coisas circunstanciais e nem coloca a sua opinião na relação. Aí fica desgastado, chato e dá aquela vontade de sumir. Só que a outra parte, que está só em casa, tocando o dia a dia, também fica cansada e cheia de coisas que acha que o outro deveria fazer. Em alguns momentos você tem que ceder, em outros precisa aprender a dizer não e certas situações exigem que ambos cheguem a um consenso.

Uma boa forma de trazer essa questão à tona é justamente escancarar as atividades. Sentarem juntos um dia e listarem tudo que o casal, a família realiza. Com os nomes de quem tem sido o responsável pela execução (isso pode te chocar pois em geral a lista é bem desbalanceada) , depois classifiquem as atividades de acordo com a Tríade. Feito isso e analisando as atividades vejam o que pode ser delegado, o que você pode ceder e o que o bom senso pode ajudar.

Inclua também atividades de lazer, passeios, planos de viagem, etc. Essas atividades prazerosas no meio da rotina agitada são estimulantes e fortalecem os valores do casal e da família nos momentos difíceis.

Você deve reservar um tempo para isso na sua agenda, esse tempo para fazer as atividades da família. Sejam elas importantes ou circunstanciais.

Não dá para ter 100% de importante, isso é irreal, mas se ele for maior e bem negociado, as outras prioridades e a vida como um todo pode ficar muito mais fácil.

Pense nisso!

Você tem tempo para você?

Você tem tempo para você? É impressionante o poder que essa simples pergunta tem para constranger as pessoas e deixá-las refletindo sobre suas vidas. Parece que o mundo se acostumou com uma correria sem tamanho, na qual focamos demais nas urgências do dia-a-dia e nos esquecemos de dedicar tempo para a pessoa mais importante de nossa vida: “EU”!

     É interessante ver que quando estamos totalmente sem tempo, a primeira coisa que deixamos de fazer são as atividades pessoais, como um curso de idiomas, um esporte, um tratamento, etc. Focamos em terceiros e esquecemos do “primeiro” na relação do tempo, e acabamos em um círculo vicioso que nos deixa ainda mais sem tempo para nada.
     Eu sempre falo para as pessoas não acreditarem na administração do tempo, mas sim, experimentá-la na prática e ver os resultados que sua aplicação persistente trará. Portanto, o que vou daqui para frente não é para acreditar, e sim para experimentar, ok?

Foque Primeiro em Você e Terá Mais Tempo – Quanto mais você deixa de lado as suas verdadeiras prioridades, menos energia, concentração, disposição terá para atender todas as suas demandas. Quando você sabe que está fazendo uma atividade, mas está deixando de lado algo que você realmente gosta, seu estado de execução gera sentimentos pessoais como: desperdício, raiva, tristeza, ansiedade, entre outros. E isso só serve para enterrar ainda mais você no círculo vicioso em que já está. Quando você foca primeiro em você, cria um estado que permite um aumento da sua produtividade e isso traz resultados impressionantes.

Coloque VOCÊ na Agenda – Na prática, a forma que encontrei para conseguir tempo para o que gosto, é no meu planejamento semanal, criar sempre algum tipo de compromisso comigo mesmo. Na semana passada, por exemplo, estive três dias no Rio para um treinamento de produtividade e Outlook para a Shell, na Barra. Despachei o meu Skate no avião e quando terminou o treinamento fiquei andando de skate na orla ali da Barra. Fantástico! Dá um gás isso, e recarrega minhas baterias. Não só pela atividade física, mas também pelo fato de ter tempo para fazer algo que gosto. (p. s: Faça qualquer coisa, que for importante para você, não importa o quanto idiota isso possa parecer para os outros).

Primeiro Você, depois os Outros – Pode parecer, mas essa não é uma visão egoísta! Quanto mais você foca em você, mais tempo consegue para os outros. Quando estava fazendo a pesquisa para o livro Você Dona do Seu Tempo (administração de tempo no universo feminino), foi notório que as mulheres que estavam melhores com elas mesmas, com seus relacionamentos e com sua vida eram as mulheres que se colocavam em primeiro lugar, que viviam seu espaço e tempo individual e não deixavam de fazer as coisas que queriam. Agora, as mulheres que colocavam trabalho, filhos, maridos, etc em primeiro lugar costumavam reclamar mais do uso do seu tempo. Experimente! Primeiro você, pois se você estiver bem, com certeza terá tempo para os outros.

     Faça uma visualização de você aos 80 anos e pergunte pra você do futuro: Eu tive tempo para viver minha vida? O que eu deixei de fazer? O que eu mudaria? E coloque as respostas em prática HOJE, que ainda dá muito tempo de fazer um futuro bem diferente e equilibrado do que apenas viver correndo o dia todo!

     Veja alguns posts no blog relacionados a esse conteúdo:

Como ter mais tempo para seus filhos.

Você em primeiro lugar sempre!

Você quer mais 14 anos de vida?

Você está realmente disposta a viver sua visão?

Estratégias para Vencer a Procrastinação

procrastinate-main_Full Procrastinar em bom português quer dizer empurrar com a barriga, deixar para depois, adiar, ficar morgando, enrolar, etc.. Conhece?

Muita gente tem tempo de sobra, mas devido a procrastinação acabam ficando sem tempo! Separei 4 dicas para você evitar a procrastinação na sua rotina:

1 – Foque em TAREFAS – O que você está fazendo no momento é uma tarefa? Se não for, é provável que está perdendo tempo a toa! Geralmente, quando ficamos procrastinando, estamos pulando de uma coisa para outra, é aquele site que você acessa, ai lembra de outra coisa e vai ver, depois vai ver o vídeozinho que recebeu, depois manda um “oi” no MSN… enfim faz um monte de coisas mas nada de prioridades identificadas! Então a dica é: SE VOCÊ NÃO ESTÁ FAZENDO UMA TAREFA, PARE E FAÇA ALGUMA!

2 – Comece algo pequeno – As vezes dá preguiça mesmo, fica aquela ausência de disposição para começar a próxima tarefa, a dica nesse caso é fazer uma série de coisinhas simples, fáceis e pequenas, isso ajuda você a embalar. Um bom exemplo, é focar em responder seus e-mails, responda um a um, depois faça as ligações que precisa, cheque seu saldo na banco, etc. nada que precise usar muito a mente..

3 – Quebre em pequenas partes – Temos uma enorme tendência a procrastinar coisas grandes, chatas e complexas. Nesse caso a saída é planejar essa atividade em pequenos pedaços, mas distribuídos em vários dias. Eu por exemplo, odeio fazer o planejamento de forecast do ano, mas como preciso fazer, quebro em uma atividade com 10 tarefas, que é concluída ao longo de 5 dias. Isso evita focar 1 dia só para o forecast, fica menos chato fazer partes menores e minimiza os possíveis atrasos de última hora.

4 – Crie recompensas – Se nada adiantar, você vai ter de usar a velha tática que sua mãe usava: “…se fizer a lição ganha sorvete!!!…” Pense em algo que você queira muito (pode ser de comer), compre ou peça para alguém trazer e ao terminar a tarefa dê o presente para você… funciona para vencer a procrastinação e pra engordar também!