Anúncios

Aloque o circunstancial no tempo certo.

No conceito da Tríade do Tempo, eu definido circunstancial como as tarefas desnecessárias, coisas que roubam seu tempo ou que vão contra sua vontade de execução. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. São as atividades em que você usa seu tempo, mas não tem muito resultado com isso.

A percepção do que é circunstancial é muito particular, varia de pessoa para pessoa, de situação para situação, de momento, etc. Na vida pessoal, não é cabível de julgamento, pois as pessoas têm valores diferentes, que mudam essa classificação.

Eu, por exemplo, considero circunstancial ficar vendo futebol na TV, porém adoro ver novela (importante nesse caso). Considero circunstanciais algumas tarefas técnicas que ainda tenho que resolver, algumas festas que tenho que ir e também entendo como circunstancial algumas tarefas que minha equipe tem que fazer de coisas nada relacionadas às metas deles.

A vida é assim, não dá para tirar totalmente o circunstancial do nosso tempo, mas precisamos aprender a reduzir o tempo que alocamos a esse tipo de atividades ou usar nosso tempo improdutivo para dar vazão à essas coisas circunstanciais.

supermarket_rear_case_isles

No domingo retrasado, minha esposa gentilmente me convidou para ir ao supermercado. Particularmente, não gosto muito e classifico como circunstancial, mas não fui ao “supermercado” e sim, “acompanhar minha esposa” – muda o sentido, muda a esfera… rsrs

O problema foi que era algo rápido a ser feito, mas nos esquecemos de que era dia de pagamento, eleição e o supermercado estava abarrotado. Demoramos quase 1h30 na fila! Eu estava super cheio de energia para chegar em casa e pensar em um projeto quei estou desenvolvendo, mas depois disso, não tive mais energia para nada.

Se eu fosse ao supermercado em um final de expediente, eu já estaria sem energia mesmo, e não roubaria tempo e energia de nada importante, mas nesse dia roubou! Não foi por querer, não prevíamos isso, aconteceu. Porém, sempre que tivermos algo circunstancial precisamos, quando possível, tentar alocar esse tempo em momentos que não farão a diferença em nossa rotina.

Assim você faz o circunstancial sem matar o seu importante.Não é?

Até a próxima.

Anúncios

Tempo jogado no Lixo

A Silvia, do Banco do Brasil, enviou uma sugestão interessante de post aqui para o blog:

Gostaria que você abordasse o tema: o trabalho jogado fora, isto é, quando executamos atividades sem que haja um objetivo concreto, perdemo-nos em simples esforço, sem produtividade e resultados. A meu ver, grande perda de tempo!”

 

Sem dúvida a Silvia está certa! Muitas pessoas vivem lotadas de coisas para fazer, mas será que estão evoluindo ou simplesmente agindo?

Esse tipo de atividades é o que chamo, na Tríade do Tempo, de Circunstancial, ou seja:

Atividades que você executa, por obrigação, excessos ou tempolixo2 pressões sociais, mas que não geram nenhum tipo de resultado e apenas desperdiçam seu tempo. Os exemplos de atividades circunstanciais são os mais diversos: spam, interrupções, festas que não queremos ir, aquele amigo chato que liga na hora imprópria para falar nada com nada, relatórios que o chefe pede e nunca vai usar, fofocas, etc.

Na pesquisa que faço constantemente, sobre o uso do Tempo do Brasileiro, levantamos que na média, 1/3 do tempo é focado em coisas circunstancias, 1/3 em coisas urgentes e apenas 1/3 nas coisas realmente Importantes.

Ou seja: vivemos correndo atrás do prejuízo, cheios de urgências, com um monte de interrupções no dia-a-dia, estamos sempre ocupados. Chegamos ao fim do dia e temos aquela sensação de que fizemos um monte de coisas, mas na verdade, não fizemos nada.

O que pode ser feito para reduzir as atividades da esfera circunstancial? Seguem 7 dicas rápidas:

1 – Aprender a dizer não, ser mais assertivo e honesto com relação ao seu próprio tempo.

2 – Questionar a real importância da atividade antes de sair aceitando tudo que te passam. Se nem a pessoa que te passou sabe porque aquilo deve ser feito, provavelmente poderá ser cancelado sem maiores prejuízos.

3 – Criar políticas e acordos com sua equipe sobre interrupções no ambiente de trabalho.

4 – Remover as distrações que roubam seu tempo no dia-a-dia: Internet, MSN, mesa bagunçada, telefone celular, twitter, etc

5 – Descobrir uma meta pessoal muito forte, muito desejada. Pois quem quer alguma de verdade, todo tempinho que sobra foca em desenvolver esse objetivo e não gastar com futilidades.

6 – Fazer o teste da Tríade do Tempo para toda a equipe e mostrar que eles gastam em média 3hs/dia com atividades sem resultado nenhum.

7 – Fazer a “lista do NÃO!” que compreende uma série de tarefas que só ocupam seu tempo e não geram resultados. Compartilhe com sua equipe e seu chefe e veja como mudar esse cenário.

Segue um resumo do Capítulo 3 do livro A Tríade do Tempo que explica em detalhes esse conceito e algumas alternativas.

25% do dia é desperdiçado

relogionolixo

De acordo com uma pesquisa da consultoria americana Leadership IQ, com mais de 6000 pessoas, mostrou que as pessoas gastam 2.3horas (para uma média de 9.2hs de trabalho/dia) desperdiçando seu tempo com coisas totalmente circunstanciais.

Em fevereiro de 2008, os 5 maiores desperdiçadores de tempo eram:

  • Sufar na Internet para melhorar a carreira (21%)
  • Surfar na Internet para finanças pessoais (17%)
  • Sonhar acordado sobre coisas negativas (12%)
  • Conversas desnecessárias com colegas de trabalho (9%)
  • Surfar na Internet para Lazer (7%)

Depois o povo reclama, eu não tenho tempo, não deu tempo, etc, etc…

E você? Será que falta tempo ou será que falta um bom uso do seu tempo?

Circunstancial: Tempo jogado no lixo!

wastime2

Quando defini a Tríade do Tempo, muitas pessoas ficavam com dúvidas sobre a esfera circunstancial e muitas vezes até em nossos cursos algumas pessoas tem dificuldades em compreender esse conceito. Essa semana a Karina Pinheiro, que está fazendo um TCC sobre administração do tempo fez a mesma pergunta via e-mail. Então para ela e para quem tiver dúvidas segue a explicação:

Atividades circunstanciais são aquelas que não trazem resultados para sua vida pessoal ou profissional. São atividades que fazem você desperdiçar seu tempo. Como exemplo, podemos citar as reuniões desnecessárias, spams, internet em excesso, TV em excesso, trânsito, fofoca no café da empresa, etc.

É importante salientar que cada pessoa pode entender que atividades que não trazem resultados para si. Por exemplo, para um homem ir ao shopping pode ser extremamente circunstancial, assim como assistir o futebol na quarta-feira para algumas mulheres.

O importante é fugir da esfera circunstancial e focar nas esferas do importante e do urgente controlado!

E você? O que é circunstancial na sua vida?

ps.: caso queira ver um vídeo sobre o conceito da Tríade do Tempo, clique aqui.