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5 estratégias para tornar sua manhã mais produtiva

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1 – Pense em seus objetivos durante o banho

Ao invés de cantar no chuveiro, visualize como seria se seus objetivos já estivessem realizados, como se fossem parte da sua vida presente, o que as pessoas falariam, o que você faz com as suas conquistas. Reflita nas suas ações como se tudo já tivesse acontecido. Agradeça pela realização. Seja grato a quem lhe ajudou. Pensar nos resultados futuros é um motivador diário e faz com que você conecte-se com as coisas importantes e prioritárias do dia.

 2 – Tome um excelente café da manhã

Esqueça aquele cafezinho com açúcar cheio de pressa que você toma enquanto procura a carteira para ir trabalhar. Reserve 10 minutos para sentar-se à mesa e tomar um café da manhã decente. Com pães, frutas, cereais, etc. Se ao acordar você não tem tempo de preparar a refeição, organize tudo no dia anterior. Se você não consegue 10 minutos para tomar um café de jeito algum, então esquece, você é um caso perdido! Lembra que quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa.

3- Ouça músicas ‘tesão’ no caminho para o trabalho

Seja no celular, no pendrive, no CD ou em qualquer outro meio, você precisa preparar um conjunto de pelo menos 7 músicas que te empolgam. Que te deixam pilhado, com vontade de sair abraçando o mundo. Pode ser no estilo “Simple the Best”, Sertanejo, MPB, ROCK, seja lá o que você gostar. O objetivo aqui é conectar-se com pílulas de empolgação musical.  Não vale rádio. Tem de ser uma playlist pessoal e especial.

4 – Revise as Prioridades

Chegou no trabalho, revise o e-mail (revise, não fique trabalhando nele!), revise as prioridades não cumpridas no dia anterior e ajuste a sua lista de prioridades. Pense nas atividades que precisam ser realmente atingidas no dia e planeje-as para que sejam executadas no melhor momento do seu dia.

5 – Beba água quente com limão

Isso é novo, mas tem muita gente comentado sobre os benefícios de beber água morna com gotas de limão. Além de ter vitamina C, regular o Ph do corpo, proteger o sistema imunológico,a combinação estimula seu raciocínio. O potássio do limão ajuda a nutrir seu cérebro. Eu tenho experimentado em alguns momentos, claro que o efeito não é igual ao espinafre para o Popeye, mas li tantos estudos sobre isso hoje que nem que seja por efeito placebo já dá uma ajuda.

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7 formas de detonar sua carreira

Já parou para pensar nas coisas que aos poucos podem destruir sua carreira? Tem gente que investe um tempo desenvolvendo certas “competências” para se “auto detonar”. Existem pequenas coisas que fazemos que são tão tóxicas para a carreira quanto camarão para quem tem alergia. Pincei algumas para esse post:

Falta de comunicação – Quem não se comunica, delega com mais dificuldade, não é claro em suas posições gerando ruído nas atividades, além disso, perde a confiança e credibilidade perante seus pares. Uma comunicação aberta, produtiva e honesta é essencial desde simples delegações, reuniões até negociações que fazemos todos os dias em nosso trabalho.

Não desenvolver networking – Ninguém chega a lugar algum sozinho, por mais inteligente e brilhante que seja. A habilidade de criar e manter relacionamentos, profissionais e pessoais é essencial para quem quer desenvolver uma carreira de sucesso.

Ser incapaz de fazer apresentações – Sabe uma característica comum que executivos e líderes de sucesso tem em comum? Habilidade de fazer apresentações! Sejam públicas ou privadas. Não precisa ser perfeito nem estar totalmente confortável com a situação, o importante é fazer. Já vi gestores perderem oportunidades de crescer na carreira, pelo fato de não serem capazes de apresentar projetos dentro da própria empresa.

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Ser desleal – Existem certos valores que não precisam ser discutidos, mas tem gente que faz de tudo para crescer a qualquer custo. Quem acha que vale derrubar o outro para subir, uma hora vai ter um retorno. O mundo é pequeno demais e hoje em dia, rápido. Ser íntegro, leal, honesto são coisas que deveriam ser indiscutíveis.

Achar que sabe tudo – Se você acha que sabe tudo e não precisa aprender, você descobriu a forma perfeita de enterrar sua carreira. Aprender é uma constante, nunca acaba. Eu tive a maior lição de humildade e sabedoria da minha vida, quando o CEO da Toyota se dispôs a passar 4h comigo para um treinamento de produtividade. Ele não estava apenas aprendendo a ser produtivo, estava dando uma lição de como liderar: pelo próprio exemplo.

Marcar território – Depois que meu filho ganhou umas porquinhas da índia, meu gato começou a fazer xixi fora do lugar e principalmente na areia das porquinhas. O veterinário disse que ele estava marcando território, dizendo que ali ele é o rei. Não vi melhor exemplo do que esse. Com certeza você conhece pessoas que “marcam território” no trabalho, que fazem coisas estúpidas ou inexplicáveis só pelo fato de querer dizer quem manda ou quem esta ali há mais tempo.

Improdutividade – Sem dúvida uma coisa que deixa uma marca na carreira é a falta de produtividade. É aquela pessoa que não entrega, que está sempre atrasada, cheia de e-mails, desorganizada, perdida e que coloca todo mundo na urgência. Você chamaria uma pessoa assim para gerenciar uma equipe?

Competências são desenvolvidas com treinamento, mentoring, coaching, atitudes e oportunidades. Você cria padrões de comportamento que dizem muito sobre você e sobre sua carreira. Pare para pensar, será que a sua carreira estacionou porque a empresa não enxerga você ou será que são as suas competências que estão enterrando você na areia?

Trabalhe Menos e Ganhe produtividade (Parte 1)

homemdepeVocê é do time dos que trabalham muito? Sua rotina mais parece uma tempestade de urgências e coisas para serem feitas? Já teve a impressão que seu ambiente de trabalho parece um quartel de bombeiros cheio de coisas imprevistas? Parabéns! Você não está sozinho! Você é mais um ser humano que trabalha demais e tem tempo de menos. (Caso não seja seu caso, compartilhe suas dicas comentando aqui este artigo).

Semana passada recebi um e-mail de uma mulher que pediu uma ajuda para melhorar a sua organização diária de atividades, quando fui ver a lista diária, tinham 18 tarefas anotadas para segunda-feira, aproximadamente 11 horas de trabalho para um único dia! Ela me disse que trabalhava em média 11 horas/dia e que mesmo assim não conseguia dar conta de tudo (repare que o maior problema não é a quantidade de tarefas, mas o total de horas de trabalho que elas geram).

Leia o artigo completo aqui.

Um dia na Urgência

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Ontem parecia mais um dia normal, tinha aproximadamente 10 tarefas para meu dia de trabalho, até que cheguei na 7a tarefa por volta das 14hs, que implicava na publicação de um novo sistema Beta para o servidor, calculei 1 hora de duração, pois havíamos feito quase 3 meses de testes e a equipe estava tranquila para o procedimento.

Não é porque sou especialista em administração do tempo que minha vida não se torna urgente às vezes. O amigo das leis do caos, Murphy, resolveu visitar a Tríade e a tarefa de 1h levou 11 horas!!! Fiquei aqui no escritório até quase 5hs da manhã resolvendo o problema!

O que fazer com o resto das tarefas?

Quando algo urgente imprevisto acontece, não dá para deixar para depois, é melhor focar para resolver a urgência e depois voltar para as outras tarefas. Isso significa fechar seu e-mail, seu browser, colocar seu celular na caixa postal e dedicar sua atenção para resolver o problema!

Obviamente, hoje as tarefas não concluídas de ontem ficaram vermelhas no meu Neotriad, e aumentou a previsão de horas que costumo me dedicar; Duas tarefas eu consegui remanejar o prazo sem problemas, mas para dar conta de tudo que ficou pendente devo ficar mais 1hora no dia de hoje.

O importante não é ser neurótico, não deu então não deu, fazer o que né?? Flexibilidade, foco e equilíbrio!

Portal: G1 – Sem tempo em 2008?

g1 Dei uma entrevista para a Lígia Guimarães do Portal G1 da Globo sobre equilíbrio entre vida pessoal e profissional e algumas dicas de produtividade.

A matéria ficou muito boa e ainda tem um complemento em outro artigo com várias dicas em uma animação muito interessante:

 

G1 > Economia e Negócios – NOTÍCIAS – Sem tempo? Aprenda a conciliar trabalho e vida pessoal em 2008

 

G1 > Economia e Negócios – NOTÍCIAS – Confira dicas para não desperdiçar tempo

Programa Ronnie Von

Ontem participei do programa Todo Seu da TV Gazeta com o simpático Ronnie Von para falar do meu livro Você Dona do Seu Tempo. Depois da entrevista participei do jantar com o Marcelo Mansfield e Mateus Carrieri e falamos muito sobre administração do tempo.

Assim que a clipagem estiver pronta estarei postando a entrevista aqui no blog.

No que estou trabalhando..

Recebi duas perguntas semana passada pelo blog, que basicamente são sobre a mesma coisa: no que estou trabalhando para 2008 e como me organizo.

A Natália Vidal do Rio de Janeiro perguntou: “…. em que projetos ou livros você está trabalhando atualmente? Haverá uma continuidade do livro Dona do Seu Tempo? Quais suas metas para 2008? …”

A Joyce Cavalcante de Florianópolis perguntou “… você tem a mesma idade que eu e não fiz 1/5 do que você já fez, como você administra seu tempo diário para conseguir fazer tudo que vocês, qual a Mágica que estou precisando…”

Então vamos as respostas! Em primeiro lugar esse ano estou trabalhando em um novo livro sobre produtividade e gestão de tempo, mas ainda não posso revelar a temática.

escalada Estou me preparando para a certificação em gestão de projetos (PMP) e estou trabalhando em 3 e-books que serão lançados em 2008.

Irei lançar um hot-site sobre o e-mala no mês que vem, para divulgar boas práticas de uso de e-mail e um teste para identificar seu perfil.

Estou trabalhando muito para a Tríade do Tempo crescer mais ainda em 2008 com a fusão com a Brainers. Esse mês estou dando foco para melhoria da integração do Neotriad com o MS Outlook e os novos recursos de equipes do Neotriad.

Mês que vem estarei trabalhando no projeto do novo Triad Software com muitos recursos novos e integração com o Neotriad.

Estou também revisando o livro A Tríade do Tempo para o lançamento de uma versão revisada e atualizada até abril deste ano.

Bem são diversas metas e projetos rolando simultaneamente. Eu me planejo da seguinte forma:

1- Metas e Projetos – Neotriad

Criei todas as metas e projetos para 2008 no Neotriad e as atividades para alcançá-las. Por exemplo no caso da certificação PMP tem tarefas de leitura dos capítulos do PMBOK, datas de curso e data do meu exame de preparação. Essas datas estão distribuidas ao longo dos dias. No caso da revisão do Livro da Tríade do Tempo, fiz uma tarefa para cada capítulo (ex.: Revisar capítulo 2) e intercalei entre os dias de estudo com o PMBOK e escrita de artigos (para não ficar chato demais de escrever tanta coisa num único dia e assim evitando que eu procrastine a tarefa).

2 – Foco

Toda semana eu foco em 2 projetos/metas para exercer suas atividades, assim meu planejamento semanal me permite focar e não dispersar entre o volume de coisas que tenho para fazer.

3 – Reuniões

Evito agendar qualquer tipo de reunião que exiga deslocamentos na segunda e sexta-feira e utilizo esses dias para escrever os artigos ou revisar o livro. Minha equipe agenda no máximo 1 treinamento por semana e o restante distribui entre a equipe de instrutores.

4 – Dia -a-dia

Quando meu dia começo reviso todas as atividades para hoje, começando com meus e-mails e calculo em horas a duração do dia. Se tiver mais de 7hs replanejo ou tento cancelar atividades que não vão gerar grandes resultados. Priorizo as coisas mais simples primeiro, depois as urgências e depois me foco nas coisas importantes.Utilizo o Neotriad para fazer minha priorização e seguir meu dia.

Resumidamente é assim que faço minhas coisas andarem…