NÃO ACREDITE NA ADMINISTRAÇÃO DE TEMPO!

EXPERIMENTE. EXPERIMENTE. EXPERIMENTE. E depois que cansar de experimentar, experimente mais um pouco.

Só com aplicação é que os resultados aparecem, o problema é que muita gente começa e desiste nas primeiras 2-3 semanas. Hoje sabemos que estatisticamente, a metodologia Triad, começa a dar resultados da quarta para a quinta semana. Na sexta semana é que você começa a solidificar o processo.

Recentemente eu passei por isso, usei minha vida toda o barbeador manual da Gillete (Mach X), e sempre tive uma terrível irritação de pele. Meu irmão chegou a usar um barbeador elétrico por umas duas semanas, mas ele dizia que era muito ruim. Acabei acreditando e por quase 10 anos, por pura indução, nunca quis um barbeador elétrico.

Nessa minha última ida pra NY, eu estava na Best Buy procurando um celular, e fui perguntar se tinha um modelo para a vendedora. Ela disse assim: “não, mas tenho uma coisa que sua pele vai gostar. Vem comigo.” Ai ele me mostrou o barbeador elétrico Philips Norelco. Ela disse que o marido dela também tinha uma terrível irritação e que melhorou com o uso do aparelho.norelco

Eu agradeci e disse que comigo não iria funcionar (olha o poder da crença induzida!), contei até a história do meu irmão. Ela pegou na mão o aparelho e disse: “não acredite, experimente. se não funcionar em 30 dias, a Philips devolve o seu dinheiro.”.

Quando ela disse isso lembrei da frase acima que falo sobre administração do tempo, não teve como não comprar. Hoje faz exatos 30 dias que estou usando o tal Norelco.

Na primeira semana, pensei em desistir. Eu tinha de me barbear e esperar uns 20 minutos para a pele ficar vermelha, de tão roxa que ficava (parecia fantasia de Hallowen). Na segunda semana, comecei a achar que ele não cortava direito. Na terceira, a pele começou a ficar menos irritada e o corte foi ficando mais suave. Na quarta semana o corte ficou perfeito, bem rente, e a irritação é quase nula. RESULTADO: NÃO ACREDITE! EXPERIMENTE.

Abaixo segue o depoimento do Gérson (ex Coffee MAN), que já fez alguns comentários aqui no Blog. Eu a minha equipe temos ajudado ele desde o primeiro contato no uso das nossas ferramentas. Recentemente ele mandou um e-mail muito bacana, contando sua experiência. O depoimento dele, pode ajudar você a EXPERIMENTAR também uma metodologia de Administração de Tempo.

Agradecimento.

Tem um ditado diz: – ”Quando o aluno está pronto, o Mestre aparece!”.

                        Tenho que acreditar nisso porque já aconteceu pelo menos quatro vezes na minha vida.  A penúltima, foi o emprego que tenho hoje. Recém tinha terminado um curso de Controladoria e Custos, e estava trabalhando em um escritório de contabilidade, quando esta oportunidade surgiu. Meu último empregador, Rogério Villlela, que me indicou para o cargo. Hoje uso exatamente os ensinamentos do curso, e no novo emprego, implantei controles contábeis que ajudaram bastante à empresa.

                         Em agosto do ano passado, vendo meu computador, por entre as pilhas de papéis, encontrei (não sei de onde) o site do Mais Tempo. Que devorei instantaneamente, lendo tudo que podia e imprimindo tudo que o site tinha. Fiquei fascinado com as possibilidades de organização e rendimento. E era isso que eu precisava rendimento. Tinha assumido espontaneamente várias funções que antes não tinha dono antes, e o dia estava ficando cada vez mais curto, e as pilhas de papéis cada vez mais altas. Já conseguira automatizar vários controles, através do Excel, que diminuíram em 3/4 o tempo de algumas funções, mas isso deu brechas para mais funções.

                          Pois bem, aderi de corpo e alma ao Mais Tempo; comprei o software, comprei o livro, enchi o saco das caras do suporte, fucei em tudo que podia no programa até conhecer cada comando. Confesso que foi um pouco difícil, além do pouco tempo que tinha, ainda tinha que começar a organizar os meus papéis nos moldes da metodologia. Dar horários, estabelecer tempo para as coisas, dizer qual coisa ia fazer primeiro, cumprir a lista, não via como isso podia me ajudar Na primeira programação que fiz, no espaço pra colocar o tempo da tarefa, tive vontade de escrever: “Se ninguém me atrapalhar, termino em 1h".  E neste dia, o somatório das tarefas, dava quase 12 h. Ficar até mais tarde era bem comum nesse tempo. Em uma semana específica, cheguei a trabalhar 12h por dia, todos os dias.  E o pior que a pilha não diminuía. Quase colei uma foto minha, na geladeira, para que não chamassem a polícia quando me vissem entrando pela porta de casa, afinal quase não me viam! Era comum também fazer duas, três coisas ao mesmo tempo; quando estava fazendo uma coisa complicada e demorada, chegava alguém com uma coisa simples, mas urgente (para ela), fazia esta "simples" por cima da "complicada". Caos total. Já não me lembrava se tinha enchido a xícara de café, ou quantas já tinha tomado. Então fiz um controle; Medi a capacidade da xícara atual, e contei durante uma semana, quantas xícaras eu tomava, marcando um papel, colado na mesa, ao lado da xícara. No final da semana, eu descobri que tomava incríveis, 1,5 litros de café, POR DIA. Era quase  o Coffe-Man. Super-herói zumbi!

                          Hoje ainda tomo café, mas troquei a xícara por uma menor, e tenho um limite de xícaras por dia.  À medida que ia me familiarizando com a metodologia, e com o, imprescindível software, meu nível de loucura foi reduzindo e hoje está em níveis aceitáveis, (se é que eles existem). Ainda falta muito pra usar 50 % da capacidade do software, mas meu rendimento cresce a olhos vistos. Já recebi comentários de colegas que disseram quando vêem a minha mesa cheia: “bhá muito trabalho hoje, não? Mas eu vejo que a tua mesa sempre esvazia!”. E esvazia mesmo! Hoje minhas tarefas estão listadas na semana de maneira ordenada. Determinei que cada coisa fosse feita em um dia específico, e criei uma tarefa recorrente semanalmente, para já deixar programado este dia. Faço as coisas na ordem que eu as coloco; as mais fáceis primeiras e as mais complicadas depois. Depois das férias, um pequeno acúmulo foi resolvido em uma semana. Faz três dias quase que  a minha mesa esta…. VAZIA! Sem nada. As tarefas estão adiantadas. Se precisasse ter uma medida, diria que estou três dias adiantado com minhas funções. Cheguei mesmo a ficar sem nada para fazer!!! Isso é a glória!!

                           Mas tudo tem um motivo. Hoje meu chefe viajou. Vai fazer um curso. Não vou poder com sua ajuda preciosa, e com suas soluções geniais por que….. ele viajou….. para a Austrália, e vai ficar lá sete meses. Fiquei com boa parte das funções dele, até sua volta. E é notável a preocupação dos colegas com meu acúmulo de funções. Mas eu estou tranqüilo. Eu controlo meu tempo, minhas funções, meus deveres. Estou absolutamente preparado para este desafio. Agora imaginem se eu ainda fosse o Coffe-Man??? Não teria condições de assumir outras funções, se já não dava conta das minhas!

                            Portanto, meu caro Christian, eu tenho muito a agradecer. Afinal mais uma vez o mestre apareceu, quando o aluno estava pronto!

Gérson Worobiej

 

ps.: para as outras pessoas que também enviaram depoimentos, estarei, se você autorizou publicando também!

Esse depoimento é realmente engraçado!

Sabem a “táuba” da salvação? Pois é passou por aqui, e eu peguei!

Meu nome é Gérson Worobiej, e trabalho em uma construtora civil, na área financeira, sou analista de custo. Então eu sabia quanto custava os vários minutos que eu gastava, correndo atrás de uma nota fiscal, com o telefone no ouvido, e vendo e-mails. Tudo ao mesmo tempo. Era como o diabo da Tasmânia, o Taz …

Em algumas semanas de julho, cheguei a trabalhar uma média de 12 h por dia, e o maior problema é que  o volume de papel, não diminuía. A lista do outro dia era tudo o que eu não tinha conseguido fazer no dia anterior.

Não lembro de onde tirei o site da Tríade, mas achei interessante e li com fúria e ansiedade. Baixei o software imediatamente, e abri uma vez só, porque descobri que não sabia usar.

Mas o site tinha muitas outras dicas interessantíssimas que era mais urgentes que o software. Baixei os formulários, imprimi os e-books, fiz os testes, e no outro dia, apenas com uma vaga noção da “administração do tempo”….

A esta altura já tinha lido todo o site e comecei a me familiarizar com os termos e o que eles queriam dizer. Me cadastrei no Neotriad.com e comecei a usar as Tarefas imediatamente.

Só isso, já fez com que a minha mesa passasse do estágio Taz; para o estágio Bugs Bunny:

Fiquei tão feliz e relaxado que me dei ao luxo de reservar alguns horários com a tarefa : ” Fazer Nada ” , que eram possíveis, pra fazer pequenas coisas como tomar um café descansado e olhar algum site interessante. Eu sei, foi improdutivo, mas eu estava compensado meus dias de loucura Tasmâniana.

No mesmo dia, classifiquei meus papéis nas três categorias da Tríade e minha mesa ficou LIMPA. Não tinha papéis espalhados pela mesa, e eu não estava, mais ansioso por ver tantas coisas a serem feitas.

Depois disso comprei o livro. Num sebo, eu confesso, e o estou devorando. Mas estou lendo com a consciência de que atitudes têm que ser tomadas para que se mude os resultados.

Vi que as mudanças tem que ser mais profundas do que colocar papéis em pastas.

Estou muito feliz, com este novo assunto e acho que minha vida pode melhorar depois que tiver aprendido um pouco mais.

Christian, ( ou quem estiver lendo este e-mail… ) agradeço pelos pequenos/grandes avanços até agora, e vou mantê-lo informado das novas evoluções.

Agradeço num dos meus momentos ” Fazer Nada”, Abraços,

Gérson Worobiej

Não vivo sem meu Blackberry – by Ernani Rios

blackberry Após escrever o artigo sobre organização das atividades domésticas, reparei que utilizo meu blackberry para quase tudo!

Com ele, consigo receber e enviar meus e-mails, acessar a Internet, controlar o consumo de combustível do meu carro, controlar minhas atividades e compromissos, jogar, escrever alguns artigos, usar mapas e até falar ao telefone!

O tempo ganho foi significativo e o aumento de produtividade então…

Uma coisa interessante é que eu utilizava um Palm e um telefone celular. Sempre fui fã de tecnologia.

Com apenas um aparelho, eu faço até mais atividades do que fazia com os dois. Existem algumas desvantagens ao se utilizar um smartphone, mas isso é facilmente resolvido.

A utilização de um smartphone melhorou muito minha produtividade, por isso não consigo mais viver sem meu smartphone!

E você, consegue viver sem o seu?