Uma reflexão sobre o tempo

hora_extraA vida é o dever que nós trouxemos para fazer em casa.
Quando se vê, já são seis horas!
Quando se vê, já é sexta-feira…
Quando se vê, já terminou o ano…
Quando se vê, perdemos o amor da nossa vida.
Quando se vê, já passaram-se 50 anos!
Agora é tarde demais para ser reprovado.
Se me fosse dado, um dia, outra oportunidade, eu nem olhava o relógio.
Seguiria sempre em frente e iria jogando, pelo caminho, a casca dourada e inútil das horas.
Desta forma, eu digo: Não deixe de fazer algo que gosta devido à falta de tempo, a única falta que terá, será desse tempo que infelizmente não voltará mais.

Mário Quintana

Reunião para que?

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Hoje de manhã fui a uma típica reunião desnecessária que um cliente convocou, quando a gerente de conta recebeu a convocação, ela questionou: qual o objetivo da proposta?. O cliente disse: negociar o contrato de treinamento para esse ano fiscal, por favor traga seu diretor (p.s: temos uma relação de 5 anos com esse cliente).

Quando ela me disse que eu precisaria ir na reunião para negociar a proposta, eu tinha certeza que seria algo bem circunstancial, mas em todo o caso como é um cliente importante eu fui.

Chegando lá, 30 minutos de espera, depois vamos para a sala de reunião e o gerente do cliente começa:

– Você pode me dar um desconto de X% nesse valor anual?- Ai eu perguntei:

– Você consegue pagar esse contrato em 3 parcelas ao invés de mensal?

Ele disse que sim e eu aceitei o desconto proposto.

Depois ele perguntou: você consegue me emitir a NF para 25 ddl?

– Ai minha gerente de conta falou que esse tinha sido o padrão nas últimas cobranças. O cliente, disso a então OK!

Pronto! A reunião urgente, de negociação contratual terminou!

Tempo total de reunião: 20 minutos, incluindo a espera 50 minutos, incluindo o tempo de transito ida/volta: 90 minutos. Custo aproximado da reunião: R$ 500,00!

Agora eu pergunto: por que isso não foi resolvido por telefone? O que impedia que um e-mail resolvesse essa questão?

Quanto mais eu vejo, mais fico feliz com o mercado de gestão de reuniões para a TRIAD, no ano são milhões de reais em reuniões sem sentido, que poderiam ser completamente evitadas, mas por cultura ou péssimos hábitos as empresas vivem inventando reuniões!

Olhe para as suas reuniões dessa semana, quantas podem ser evitadas? Quantas podem ser resolvidas por e-mail ou telefone?

Vamos focar em cancelar reuniões desnecessárias e criar mais tempo para trabalharmos! EITA MUNDO LOUCO!!!!

Circunstancial: Tempo jogado no lixo!

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Quando defini a Tríade do Tempo, muitas pessoas ficavam com dúvidas sobre a esfera circunstancial e muitas vezes até em nossos cursos algumas pessoas tem dificuldades em compreender esse conceito. Essa semana a Karina Pinheiro, que está fazendo um TCC sobre administração do tempo fez a mesma pergunta via e-mail. Então para ela e para quem tiver dúvidas segue a explicação:

Atividades circunstanciais são aquelas que não trazem resultados para sua vida pessoal ou profissional. São atividades que fazem você desperdiçar seu tempo. Como exemplo, podemos citar as reuniões desnecessárias, spams, internet em excesso, TV em excesso, trânsito, fofoca no café da empresa, etc.

É importante salientar que cada pessoa pode entender que atividades que não trazem resultados para si. Por exemplo, para um homem ir ao shopping pode ser extremamente circunstancial, assim como assistir o futebol na quarta-feira para algumas mulheres.

O importante é fugir da esfera circunstancial e focar nas esferas do importante e do urgente controlado!

E você? O que é circunstancial na sua vida?

ps.: caso queira ver um vídeo sobre o conceito da Tríade do Tempo, clique aqui.