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O que levamos para reuniões

Segue mais um artigo do Ernani Rios, dessa vez ele vai falar sobre um assunto que vou falar bastante em Maio, com o lançamento do livro sobre o modelo Triad de reuniões, pela Editora Agir.

Segue o texto:

Um assunto muito interessante e polêmico são as reuniões. Muitos artigos já foram escritos sobre esse assunto e muitos outros ainda serão…

Um ponto que pode ajudar a melhorar a produtividade em reuniões é o que levamos para elas.

É muito comum encontrar com pessoas carregando notebook, caderno, smartphone e outros itens para reuniões.

Cada um desses itens, tem seus prós e contras.

Caderno:

Prós: Maneira fácil de anotar informações, possibilidade de fazer gráficos e rascunhos.

agenda4 Contras: Acaba, dificuldade de relacionar e compartilhar essas informações.

Notebook

Prós: Facilidade de acesso a informações, conectado à rede da empresa e acesso a e-mails.

Contras: Dificuldade de inserir desenhos, maior probabilidade de distração com e-mails e internet

Smartphone

Prós: Centralização de informações (tarefas, notas e agenda), acesso a e-mail e internet.

Contras:Probabilidade de distração (e-mail, internet, ligações e sms) e dificuldade de anotar informações.

Esses são apenas alguns exemplos.

Devemos avaliar qual (ou quais) melhor nos atende e utilizá-los.

É importante ressaltar que essas ferramentas não funcionam sozinhas, um método deve ser utilizado para que possamos aumentar a produtividade em reuniões.

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Não vivo sem meu Blackberry – by Ernani Rios

blackberry Após escrever o artigo sobre organização das atividades domésticas, reparei que utilizo meu blackberry para quase tudo!

Com ele, consigo receber e enviar meus e-mails, acessar a Internet, controlar o consumo de combustível do meu carro, controlar minhas atividades e compromissos, jogar, escrever alguns artigos, usar mapas e até falar ao telefone!

O tempo ganho foi significativo e o aumento de produtividade então…

Uma coisa interessante é que eu utilizava um Palm e um telefone celular. Sempre fui fã de tecnologia.

Com apenas um aparelho, eu faço até mais atividades do que fazia com os dois. Existem algumas desvantagens ao se utilizar um smartphone, mas isso é facilmente resolvido.

A utilização de um smartphone melhorou muito minha produtividade, por isso não consigo mais viver sem meu smartphone!

E você, consegue viver sem o seu?

Importância da organização doméstica (by Ernani Rios)

areaservico Quando falamos em organização, a primeira idéia que surge é a organização das atividades profissionais.

Mas, e as atividades domésticas?

Por mais estranho que possa parecer, a organização das atividades domésticas é muito importante.

Se organizarmos nossas atividades domésticas, algo rápido e simples de fazer, ganhamos tempo para satisfazer nossas necessidades pessoais.Poderíamos ilustrar vários ganhos trazidos pelo simples fato que organizarmos nossas atividades domésticas.

Um exemplo simples dos benefícios trazidos pela organização das atividades domésticas: Melhora na qualidade de vida!

Como conseqüência da melhora na qualidade de vida, temos uma melhora de desempenho profissional… Outros ganhos são conseqüência! Está criada uma cadeia de benefícios.

Como aproveitar feriados (by Ernani Rios)

Após o feriado de 4 dias (e o próximo que virá), vem a seguinte pergunta:

Como aproveitamos nosso tempo durante um feriado desses?

Muitos aproveitam para descansar e repor as energias, viajar com a família.Outros aproveitam para arrumar a casa, fazer algum curso…

Enfim, existem muitas atividades que podem ser realizadas em feriados prolongados.

O importante é organizar as atividades, quaisquer que sejam, para aproveitarmos o nosso tempo!

Compartilhamento de informações: como mantê-las sincronizadas (by Ernani Rios)

responsabilidade

Um ponto muito interessante no Método da Tríade do Tempo é a centralização das informações, compromissos, tarefas ou outros, em um mesmo local, seja ele um smartphone, uma agenda ou no computador.

Muitas vezes, é necessário compartilhar essas informações com outras pessoas, em casa ou no trabalho.

Um modo de fazer isso é utilizar aplicativos on-line!

Mas, existe um ponto de atenção: como manter dois locais com as informações sincronizadas, isto é, garantir que as informações são as mesmas?

O principal fator para isso acontecer é a disciplina, ou tornar isso um hábito.

Uma maneira de fazer isso é criar uma tarefa para acompanhamento das informações por 20 dias, até que se torne um hábito (Olha a Tríade do Tempo novamente!).

Criado o habito, é aproveitar as vantagens dos aplicativos on-line e compartilhar as informações.

Dicas com Smartphone

Mais uma colaboração do Ernani Rios para o blog:

Recentemente, assismartphones sti um trecho do filme Flubber, no qual o Prof. Philip Brainard (interpretado pelo ator Robin Willians) possui um assistente voador, Weebo, que mostra os compromissos, tarefas e notícias atualizadas para ele !

Quem não gostaria de levantar e ter as últimas notícias, a previsão do tempo, a situação do trânsito (principalmente, em São Paulo), seus compromissos e tarefas a mão?

Hoje, podemos utilizar os smartphones para realizarmos essas atividades !

Apesar dos smartphones (ainda) não realizarem essas tarefas automaticamente , podemos ganhar tempo e produtividade com esses aparelhos.

Os próximos artigos trarão algumas dicas de como fazer para ganhar tempo e produtividade com smartphones