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Cuidado com o excesso de eventos de fim de ano

Fim de ano é comum aumentar o volume de eventos, festas, happy hours, visitas, etc. Na maior parte dos casos temos mais convites do que tempo para atender e por isso precisamos ser bem seletivos.

Quando eu gravei o Agenda do CEO com o Acácio Queiroz, presidente da Chubb Seguros, um dos pontos que ele abordou foi justamente esse. Ele comentou da quantidade de eventos que recebe e como faz para selecionar aqueles que ele vai e os que irá abdicar.

Eu percebo que isso tem muito a ver com estilo pessoal. Pessoas mais festivas, extrovertidas, sociais gostam de participar do maior número de eventos possíveis. Há certo orgulho e benefício pessoal ter a agenda cheia de eventos. Minha sogra é um exemplo, ela vai até em velório de cachorro.

Outras pessoas são um estilo mais introvertido, não gostam de festas, eventos, etc. e sempre que tem uma oportunidade preferem ficar em casa ou entre as paredes do escritório. E há os que estão entre os dois extremos, nem muito social nem muito caseiro.

Nas próximas semanas você vai receber um monte de convites e se você não se controlar vai lotar a agenda, vai deixar coisas importantes de lado e a sensação de que o fim de ano voou vai piorar ainda mais. Antes de sair aceitando os convites, veja algumas coisas que podem facilitar sua decisão de não ir:

1 – Será prejudicial a minha agenda – Se o compromisso pode comprometer de alguma forma a partyexecução de atividades importantes, relacionamento familiar, tempo para você, etc. é um daqueles que você poderá deixar para um segundo momento.

2 – Não será um diferencial para o meu networking – Existem eventos que você terá as mesmas pessoas, os mesmos assuntos, os mesmos conceitos e de nada agregará. Será apenas mais um encontro com pessoas que você gosta. Nesse caso talvez seja o momento de pular esse encontro e deixar para uma próxima oportunidade.

3 – Estou desesperado para vender – O pior tipo de networking é aquele que há um desespero de se relacionar, aonde você vai naquele evento para dar a grande tacada. Esse tipo de networking é nocivo. O que mais funciona em minha opinião, é aquele de médio-longo prazo, onde há relacionamento e não escambo de favores.

4 – Vou para cumprir tabela – É a festa de um cliente, o diretor me pediu, o amigo pediu para acompanha-lo, etc. Esse tipo de evento é o mais difícil de ter a coragem de dizer não e também um dos mais comuns. Eu resolvi assumir uma postura fiel a meus princípios e ser honesto comigo mesmo. Eu não sou boneco de vitrine e não vou para cumprir tabela. São raríssimas as exceções para essa regra, mas aprendi que mais vale dizer um não e ficar com a consciência tranquila, do que a culpa por ter negligenciado meus pensamentos e tempo.

Agenda de fim de ano é curta, se você não cuidar, fica ainda mais apertada. Pense bem antes de aceitar o próximo convite que aparecer no seu e-mail. É importante ter coragem de dizer não, às vezes só parece mais difícil do que realmente é.

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Chegue no topo e leve sua família

Ano passado tive a oportunidade de acompanhar diversos CEOs/diretores de diferentes segmentos e empresas e uma reclamação comum é a falta de tempo para a família. Chega a dar a impressão que quanto mais você sobe na pirâmide corporativa, mais a família desce na pirâmide de prioridades.

É óbvio que no papel de liderança, ainda mais em cargos de gerencia ou diretoria a cobrança por resultados é maior, a dedicação de horas ao trabalho também é superior e a disposição é que acaba diminuindo. Mas é claro que é possível virar esse jogo, e ter mais equilíbrio.

O trabalho é infinito, ele sempre vai estar lá com coisas novas, oportunidades e demandas inesperadas . Em compensação, nosso tempo é finito. Ou seja, se você não limitar seu trabalho ele vai roubar todo o tempo que você tem. São proporções totalmente díspares.

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A melhor lição que aprendi trabalhando com esses CEOs é estipular uma meta finita de dedicação de tempo ao trabalho, aprender a controlar a ansiedade e saber que o mundo não vai acabar caso um relatório seja revisado amanhã ao invés da madruga de hoje. Planejar, priorizar e limitar é a Tríade que a liderança precisa aplicar.

Não adianta chegar no topo e ser um solitário, sem família, sem amigos para curtir. O importante é estar no topo e junto com as pessoas que são importantes. O fracasso dentro de casa, não compensa nenhuma vitória corporativa.

Meu amigo João Doria Jr teve uma idéia genial há alguns anos atrás: criar um evento que reúna os CEOs e sua família, em um ambiente de descontração, brincadeiras e obviamente networking de negócios. Nascia assim o FAMILY WORKSHOP, evento que reúne os líderes empresariais para terem tempo de qualidade com a família.

Hoje começa a 7ª edição desse evento, são mais de 200 CEOs e suas famílias, num total de quase 800 pessoas reunidas no Hotel Jequitimar no Guarujá. Nesse ano resolvi patrocinar esse evento pela Triad. Tem tudo a ver com nossa marca, ajudar os CEOs a terem mais vida e uma empresa mais produtiva.

Todos os CEOs vão receber nossa revista impressa, um presente especial (um relógio movido a água) e suas esposas receberão o livro Você Dona do Seu Tempo. Todos os CEOs serão convidados para um evento especial sobre produtividade, pós-evento e também serei o anfitrião da palestra do Edson Bueno, fundador e presidente da Amil, sobre empreendedorismo.

O destaque do evento fica por conta do networking coquetel, seguido de imageum jantar especial com todos fantasiados com o tema de heróis! Os principais líderes do País em um evento totalmente descontraído de integração familiar. Eu pela minha natureza vou de Star Wars, minha fantasia é de Obi Wan, minha esposa vai de Assaj e as crianças de Peter Pan e menino perdido respectivamente. Devo blogar sobre as palestras e o evento no final de semana, contando um pouco do evento!

Pessoas que chegaram ao topo e se mantém no topo com qualidade de vida, são aquelas que aprenderam a usar muito bem seu tempo. Caso contrário, você chega e fica infeliz pela solidão dos que deixou para trás! Pense nisso.

EVENTO MAIS TEMPO, MAIS DINHEIRO

Conforme já havia comentando antes, no mês de agosto, por volta do dia 15, estará em todas as livrarias do País o meu novo livro, escrito a 4 mãos com o Gustavo Cerbasi.maistempomaisdinheiro-beta

Esse livro ficou muito legal. Primeiro porque conseguimos reunir dois temas que todo mundo reclama, com uma metodologia unificada. Segundo porque ele está recheado de dicas práticas e tem um conceito de Ciclos bem interessante.

O meu amigo, blogueiro e empreendedor Miguel Cavalcanti, está fazendo uma leitura crítica e depois deve postar algo sobre. Por enquanto só recebi o SMS: “estou gostando bastante. sem críticas!”

Para lançamento do livro, fechamos uma parceria com o pessoal da Rádio Transamérica, Primeiro Programa e IBDE.

Para quem já assistiu alguma palestra minha, essa será bem diferente. Aliás o conceito da palestra é diferente: A seqüência/roteiro é igual para mim e para o Cerbasi! A diferença será o assunto!

Provavelmente o livro estará disponível no dia do evento para compra, quase um mês antes de sair para o mercado!

Mais informações sobre o evento: http://www.primeiroprograma.com.br/site/website/eventos/show.asp?evtCode=D0EE475B-24CA-45B0-A505-1866C10C5F4E

Semana Complicada

Esta é uma semana daquelas! Deus está testando a minha gestão do tempo a cada minuto. Ontem foram 17 tarefas que foram concluídas no meu Neotriad, mas precisei ficar um pouco além da hora.

Esse mês tenho três grandes entregas: o Livro de Reuniões (Estou em Reunião – Editora Agir) que sai na última semana de maio, a entrega do texto do livro Mais Tempo Mais Dinheiro, o lançamento da nova versão do Neotriad e toda a plataforma Neotriad para o mercado americano.

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Com tantas coisas grandes acontecendo o tempo precisa ser mais do que administrado, busquei minimizar o volume de reuniões e eventos.

Mas essa semana saiu fora do padrão. Vou ter 5 palestras nessa semana, começando hoje em Tocantins – Palmas, amanhã em São Paulo, quinta Curitiba, Sexta em São Paulo novamente no evento de Help Desk da HDI e sábado para um cliente de Santos (Indaiá Logística – primeiro cliente Triad de Santos).

Como estou focado no livro Mais Tempo e Mais Dinheiro esse tempo de viagens ajuda a escrever, mas prejudica a energia para qualquer outra coisa. A minha saída: planejar minuciosamente a semana, deixar tempo livro para mim, tirar coisas complexas para outro momento, Pharmaton e aproveitar momentos como esse no aeroporto para  escrever.

GLOBO: Fábrica de Sonhos

projacOntem estive no Projac, no Rio, na Central Globo de Produções para fazer um palestra para a equipe da novela 3 irmãs.

Depois fiz uma visita pelo Projac com as meninas do RH, e fiquei impressionado com a estrutura, nível de detalhe e qualidade que a Globo produz. Fui no estúdio da Zorra Total, Toma lá da cá, 3 irmãs, entre outros. Visitei a fábrica, que produz todos os móveis, quadros, paredes das produções da Globo. O nível de organização é absurdo, por exemplo, na copa, cada estante tinha uma etiqueta como: “Cozinha da Donetella” (da novela das 20hs) aonde toda a louça de cozinha daquele ambiente está lá!

A gente não imagina o nível de detalhe que a Globo se preocupa. Tinha uma seção de artistas plásticos, que produz por exemplo, os quadros que a gente vê na novela com fotos dos atores..

Em termos de produtividade e planejamento tudo é feito por sistemas de controle, produção e planejamento de alocação. Fantástico!

80% do conteúdo de uma empresa está nos colaboradores

Estou assistindo uma apresentação da Alcatel Lucent, e o cara falou que o Gartner comprovou que hoje 80% da informação de uma empresa não está nos seus servidores, mas sim em sua cabeça, em seus dispositvos móveis, notebooks, aplicações web 2.0 fora da empresa, etc.

Ele também mostrou alguma aplicações interessantes para os smartphones integrados a soluções corporativas de PABX e Comunicação Integrada.

Eu escrevi um artigo que vou postar aqui justamente sobre a necessidade da Gestão do Conhecimento para a produtividade! Tem tudo a ver! Cada vez mais as empresas precisam se tocar que conhecimento e produtividade são almas gêmeas.