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5 estratégias para tornar sua manhã mais produtiva

manha produtiva

1 – Pense em seus objetivos durante o banho

Ao invés de cantar no chuveiro, visualize como seria se seus objetivos já estivessem realizados, como se fossem parte da sua vida presente, o que as pessoas falariam, o que você faz com as suas conquistas. Reflita nas suas ações como se tudo já tivesse acontecido. Agradeça pela realização. Seja grato a quem lhe ajudou. Pensar nos resultados futuros é um motivador diário e faz com que você conecte-se com as coisas importantes e prioritárias do dia.

 2 – Tome um excelente café da manhã

Esqueça aquele cafezinho com açúcar cheio de pressa que você toma enquanto procura a carteira para ir trabalhar. Reserve 10 minutos para sentar-se à mesa e tomar um café da manhã decente. Com pães, frutas, cereais, etc. Se ao acordar você não tem tempo de preparar a refeição, organize tudo no dia anterior. Se você não consegue 10 minutos para tomar um café de jeito algum, então esquece, você é um caso perdido! Lembra que quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa.

3- Ouça músicas ‘tesão’ no caminho para o trabalho

Seja no celular, no pendrive, no CD ou em qualquer outro meio, você precisa preparar um conjunto de pelo menos 7 músicas que te empolgam. Que te deixam pilhado, com vontade de sair abraçando o mundo. Pode ser no estilo “Simple the Best”, Sertanejo, MPB, ROCK, seja lá o que você gostar. O objetivo aqui é conectar-se com pílulas de empolgação musical.  Não vale rádio. Tem de ser uma playlist pessoal e especial.

4 – Revise as Prioridades

Chegou no trabalho, revise o e-mail (revise, não fique trabalhando nele!), revise as prioridades não cumpridas no dia anterior e ajuste a sua lista de prioridades. Pense nas atividades que precisam ser realmente atingidas no dia e planeje-as para que sejam executadas no melhor momento do seu dia.

5 – Beba água quente com limão

Isso é novo, mas tem muita gente comentado sobre os benefícios de beber água morna com gotas de limão. Além de ter vitamina C, regular o Ph do corpo, proteger o sistema imunológico,a combinação estimula seu raciocínio. O potássio do limão ajuda a nutrir seu cérebro. Eu tenho experimentado em alguns momentos, claro que o efeito não é igual ao espinafre para o Popeye, mas li tantos estudos sobre isso hoje que nem que seja por efeito placebo já dá uma ajuda.

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Por um 2013 diferente

    Como estamos no começo do ano, seria muito útil repensar como foi 2012 e criar um 2013 melhor. Eu acredito que nunca devemos nos contentar em ficar na mesma, algo deve mudar. E se algo deve mudar a reflexão deve começar com você mesmo, a partir das suas atitudes e escolhas.

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    Para começar a pensar em um 2013 diferente, sugiro que reserve pelo menos uns 20 minutos para esse exercício. Pegue uma folha de papel, coloque na horizontal e escreva no topo 2012. Faça um T na folha e em cada espaço escreva:

– O que fiz e devo continuar fazendo

– O que fiz e não deveria mais fazer

– O que deixei de fazer e devo persistir em 2013

    Faça uma lista de coisas para cada um desses espaços no T e, em seguida, releia os itens. Particularmente, sugiro que depois de escrever todos os itens, retome o exercício no dia seguinte, revisando tudo que escreveu.

    Essa releitura dará um panorama geral de como foi seu ano anterior, das coisas importantes, das circunstâncias, das metas que podem ajudar 2013. Essa folha deveria ser anexada na sua agenda do próximo ano para que você tenha contato com as coisas que quer e as que precisam ser deixadas de lado.

    Em outra folha ou no verso da mesma folha, pense nas coisas que gostaria de realizar em 2013. Coisas realmente viáveis e que possam começar e terminar no próximo ano (para facilitar o processo de planejamento). Depois de listar, faça um X nas metas que proporcionam simultaneamente à sua vida mais equilíbrio (bem estar, saúde, relacionamentos, etc) e resultados (finanças, carreira, bens, etc). Das que tiverem o X marcado, selecione apenas 2 e descreva pelo menos 10 ações práticas que te ajudarão a executar esse objetivo.

    Quando planejo meu ano, eu gosto de escrever uma carta, fechar e deixar para abrir no meio do ano. Não tenho nenhuma pesquisa sobre isso, mas eu adoro ler aquilo que planejei e ver o que andou. Você pode tirar uma cópia dessas folhas e colocar na carta, pois a original deve ficar sempre com você.

    Experimente fazer e compartilhe os resultados.

    Só não vale deixar a vida correr frouxa, ou repetir 2012, pois isso se torna um hábito e quando você reparar está com 80 anos e reclamando das coisas que deixou de fazer. O tempo passa rápido para quem não controla as coisas que faz na vida!

    Um excelente 2013!

Como Colocar um Esporte na sua Vida – Parte 2

Quero dar continuidade ao primeiro post sobre o assunto de esporte na sua vida. Estou escrevendo um pouco sobre isso para o meu livro novo, pois é impressionante a relação entre produtividade e esporte.

Comparando pessoas que praticam esporte freqüentemente com pessoas sedentárias, no quesito de capacidade de execução de tarefas diárias, é possível afirmar que os esportistas possuem mais facilidade em concluir suas atividades no dia. Isso acontece devido a uma série de fatores, incluindo seu próprio nível de energia, vitalidade, capacidade de concentração, foco e disposição.

Se você está lendo este post, pratica esporte e sentiu que seu rendimento no dia-a-dia melhorou, comente por aqui.. ajude a divulgar essa idéia saudável!

Quando escrevi a primeira parte desse post há 4 meses atrás eu estava tenista começando no Tênis, estava super empolgado. Passado esse período, eu realmente me envolvi no esporte. Já comecei a jogar melhor, estou conseguindo ir de 2 à 3 vezes na semana, perdi 2kg, estou muito mais disposto e já sinto a necessidade de complementar com outros esportes para melhorar minha performance em quadra. Minha meta era participar de um campeonato em até 6 meses (coisa que meu professor dizia que em 12 meses seria possível) mas vou participar do primeiro em Outubro (depois conto o resultado, mas o objetivo nesse é participar). Isso prova que com paixão, foco, disciplina e tempo, nossas metas saem do lugar.

Convido você a experimentar um esporte na sua vida. Veja algumas dicas para tornar isso realidade:

1 – Comece aos poucos – Se você começar andando 15 minutos duas vezes por semana já é o primeiro passo. Ninguém vira esportista do dia para a noite, é preciso tempo.

2 – Coloque uma meta – Tenha um objetivo para seu esporte, como perder peso, melhorar seu colesterol, sua pressão, etc. As métricas te motivam a manter o ritmo.

3 – Use horários inteligentes – Se você usar horários muito próximo dos horários de trabalho, a chance de imprevistos acontecerem e você furar seu esporte é grande. No começo, para evitar as desculpas de tempo, crie horários alternativos como bem à noite ou logo cedo, sábado, domingo, etc.

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4 – Se viaja muito, compre “esportes móveis” – Quando estou viajando eu levo uma corda de pular profissional, cabe fácil na mala e dá um reforço no fôlego impressionante. Se esse é seu caso e como eu você não curte ir em academia de hotel, vale a pena comprar acessórios desse tipo que permitam você fazer um exercício em qualquer lugar.

5 – Visite uma loja de esportes – Nessas lojas você tem desde idéias um esporte novo para praticar até equipamentos, roupas e dicas para melhorar sua performance. Caso esteja animado com seu esporte, vale à pena investir, isso reforça sua motivação.

6 – Fale com seu médico – Antes de sair pegando pesado é preciso agendar uma consulta com um médico para checar como anda sua saúde. Peça também sugestões de alimentação ou até suplementos vitamínicos. Eu usei durante muitos anos o Pharmaton, com excelentes resultados e agora estou experimentando uma fórmula nova do Centrum (Ultra´s Men) que gostei bastante.

Não importa o seu esporte, pode ser uma simples caminhada até a participação no IronMan, o que importa é o benefício que ele irá trazer para sua saúde, longevidade e produtividade! O que não pode é ficar sentado com o bundão no sofá!

Você tem colocado sonhos no seu dia-a-dia?

Hoje eu quero filosofar, não quero usar métodos, nem estatísticas, nem software. Quero simplesmente falar sobre a coisa mais básica do ser humano: sonhar.

Estou trabalhando no meu novo livro, recebendo um monte de histórias de pessoas de todo canto, contando seus problemas, suas dificuldades, suas alegrias, suas conquistas.

Se tivesse uma palavra para resumir tudo isso, sem dúvida ela seria: SONHOS. O ser humano precisa ter esse “horizonte”, essa “esperança”, esse “algo a mais” para andar pra frente.

É isso que dá motivação, que inspira, que faz todo o esforço valer à pena, que faz a gente correr riscos. Em minha opinião, viver sem isso é muito sem graça. Não que não seja possível, mas eu acho que fica mecânico, chega uma hora que enjoa.

Somos eternos buscadores do algo a mais, que pode ser algo muito simples como ter mais tempo para aprender outra cultura, ou algo material como um novo carro, um apartamento novo ou algo até espiritual, na busca do seu EU e da conexão com Deus. Não importa.

Eu entrevistei pessoas com muito RESULTADO na vida delas, pessoas que conquistaram grande sucesso na carreira, realizaram muitas coisas, tiveram méritos escolares, consquitaram sua independência financeira, etc. O que fez esses caras saírem do lugar comum e chegar lá? SONHO! Eles sonharam no momento em que a realidade atual deles era algo de filme de Hollywood. Eles estavam incomodados com aquele momento passado e estavam dispostos a correr riscos buscar aquilo que esperavam em seus sonhos.

Eu sonho. Eu sempre vou sonhar. E minha missão é ajudar pessoas a sonharem também. Esse mês eu consegui realizar dois grandes sonhos. Eu nem esperava acontecer. Ambos envolvem risco, oportunidades e muito trabalho. Coisas que amo!

E nunca vamos parar de querer algo mais? Eu falo por mim, eu vou buscar meus sonhos sempre, desde que eles me permitiam ter RESULTADOS com muito EQUILÍBRIO. O dia que eu parar de sonhar é porque fui reencontrar Deus.

 

“Christian, participei de um curso de produtividade com você na  empresa. Em um dos exercícios você mandou que anotássemos quais seriam nossos sonhos de crescimento e desenvolvimento. Gostaria de te infomar  que acabo de cumprir a meta que tracei naquele treinamento: acabo de entregar a monografia da minha Pós Graduação – MBA. A meta que tracei era voltar a estudar, depois de 30 anos formada. Obrigada pelo incentivo e estímulo. Nunca pensei que conseguiria, realmente. Ana”

Sonhe! Mas não fique apenas nas nuvens! Trabalhe um bom plano de ação, tenha foco, saiba correr riscos calculados, arrisque e priorize suas idéias!

É sobre isso que meu novo livro vai falar! Contando histórias de pessoas que chegaram lá, das que não chegaram e das que com certeza irão chegar. O livro deve ser lançado por volta do Natal, coloque tarefa para reservar um pouco de sonhos+execução para você e para os que ama.

Até a próxima!

ps.: a música de fundo desse artigo foi: Mais uma vez do Renato Russo… vale à pena dar uma ouvida..

A Meta e a Jornada.

Eu já falei sobre a importância de se ter metas na vida em diversos posts, é realmente algo que considero essencial para a pessoa dar um próximo passo na sua vida. Se você não sabe o que quer conquistar, fica sujeito as circunstancias do momento e isso realmente é que frustra.

Semana passada, durante uma reunião com um empreendedor de bastante sucesso, no qual estamos implementando um projeto de gestão produtiva com o Neotriad, eu perguntei o que ele diria que foi a chave para ele ter tido tanto sucesso na sua vida. Ele diz que sem dúvida nenhuma foi a sua obstinação para alcançar o resultado.

Ele é um cara que trabalha muito, não tem tempo pessoal, pouco tempo familiar, muito dinheiro, mas que não tenho certeza se valeu tanto a pena assim (ele não soube responder quando perguntei!!!!). Eu prometi que ia escrever esse post para ele e que pode servir também para outros que querem embarcar nesse caminho, da obstinação pela meta.

Felicidade e sentido de recompensa não são alcançados quando a meta é obtida simplesmente. A jornada que leva até a meta precisa ser recompensadora também.

É sutil esse princípio, mas vital. O objetivo final é fundamental, mas o dia-a-dia, bem vivido, compartilhado, com tempo equilibrado é que faz a meta valer a pena de verdade.

Não adianta se matar para alcançar alguma cosia e quando chegar lá estar tão quebrado que não consegue nem aproveitar. Não adianta ter tanto dinheiro se ele só servir para pagar tratamento médico. Não adianta ter muitos bens se não tem uma família para usufruir.

É a jornada para alcançar a meta que precisa ser muito bem pensada, planejada e equilibrada. Lá na frente, talvez não haja mais tempo de voltar atrás e refazer aquilo que foi quebrado.

Para quem está no meio da jornada, vale se perguntar:

– O que faz você realmente feliz? Como esses momentos estão inseridos no caminho até minha meta? O que posso fazer para ter mais prazer no caminho?

Esse clip da música The Climb, interpretado pela Miley Cirus, resume tudo isso! “Não é o que me espera do outro lado da montanha, é a escalada!”, vale investir 3 minutos para refletir: (caso não abra clique aqui)

Você tem infinitas chances de mudar o seu futuro e nenhuma oportunidade de alterar seu passado. É o hoje vivido com sabedoria e alinhado com o futuro que fará a diferença lá na frente! Pense nisso.

BLACKHOLE: Qual o buraco negro da sua empresa?

Hoje quero propor uma forma produtiva de fazer a gestão das suas metas corporativas. Chamo esse conceito de Blackhole, ou buraco negro, em português, trazendo similaridades conceituais da sua definição astronômica. De maneira muito simplista, um buraco negro é uma região no espaço que contém tanta massa concentrada que nenhum objeto consegue escapar de sua atração gravitacional. Ou seja, é uma áre a de tamanha intensidade de foco que tudo é “sugado” para esse ponto.

Na minha definição uma “blackhole” é a meta mais importante e fundamental da empresa, que guia a ação de todas as outras metas ou projetos. É basicamente o alvo de toda a estratégia que o empreendedor vai definir.

Muitas empresas criam dezenas de metas para o ano, na maioria das vezes muito mal definidas e com um plano de ação desconhecido. Em metas, quanto menor o número, maior a execução. O conceito de “blackhole” simplifica essa estratégia: uma meta principal que guia todas as outras.blackhole3

Isso não significa que a sua empresa terá apenas uma meta, ela pode até ter mais metas, mas desde que todas sejam metas complementares à meta mais importante da empresa, que será única e dará foco total aos colaboradores da empresa. Fazendo uma analogia da imagem de um organograma, a Blackhole, seria o nível mais alto do organograma e abaixo dela seriam desenvolvidas metas secundárias ou projetos de execução que ajudarão na realização da meta principal.

E como descobrir a meta a meta principal? Simples também: basta entender que o principal objetivo de uma empresa com fins lucrativos é gerar lucro aos empreendedores ou acionistas. Isso significa que a meta BlackHole está sempre ligada a resultados financeiros de alguma forma. Se a meta mais importante da sua empresa não é financeira, possivelmente ela é uma ONG ou qualquer outro tipo de entidade sem fins lucrativos.

As empresas que adotam a estratégia blackhole, conquistam diversas vantagens. Primeiro, facilita a comunicação do objetivo, alinha a equipe, evita confusões e acaba com as desculpas de desconhecimento da meta corporativa.

Outra vantagem é também a facilidade de mensuração do progresso da meta e acompanhamento através dos projetos de suporte. Estes projetos são as atividades de grande duração que serão executadas ao longo dos meses para apoiar a execução da meta mais importante. Se seguir boas práticas para gestão de projetos, as atividades terão mais controle e capacidade de gestão, o que muitas vezes não acontece na gestão de metas.

Pense sobre esse conceito, converse com seus sócios e diretoria, e pergunte: qual o nosso buraco negro que merece todo nosso foco e energia? Que projetos ou sub-metas suportam a execução dessa meta? Experimente o processo e veja os resultados!

Fim de ano com resultados: Ainda dá Tempo!!!

     Estamos em Julho, mês de férias para as crianças e para muitas pessoas qu e aproveitam para viajar neste período. Estamos no meio do ano, a Copa já terminou, a campanha eleitoral já começou e já se passaram seis meses da sua vida desde dezembro de 2009, quando você fez suas promessas de ano novo.
Você acha que o ano voou de tão rápido que passou ou que ele está andando na velocidade certa? Para a maioria das pessoas, o ano que já está no meio nem começou direito. Vivemos tão apressados que, na realidade, nem vivemos, sobrevivemos e só corremos atrás da tal bola.

     Espero que este artigo chegue img_news13072010para você neste momento, no meio da sua corrida, para você dar uma pausa e pensar em tudo que ainda pode ser feito para este ano. Faça do meio do ano o seu ano novo, um novo recomeço, um marco de planejamento para começar a andar mais nos próximos meses.

     Eu recomendo às pessoas que realizem ao longo do ano dois planejamentos anuais, que servem para dar um norte a tudo que a pessoa vai fazer nesse período. O primeiro momento é obviamente o final do ano, afinal, todo mundo está nesse clima de virada e novos planos. E agora, é o momento que recomendo a realização de um segundo planejamento do ano. Portanto, ainda dá tempo de alinhar os rumos e rever seus objetivos.
Reserve de vinte a trinte minutos para esse exercício. Pegue uma folha de papel em branco para rabiscar suas idéias e depois transfira estes dados para sua agenda ou sistema de planejamento (www.neotriad.com).

Que áreas da sua vida você precisa dedicar mais ou menos tempo? Faça uma lista dos papéis da sua vida (pai, mãe, profissional, etc) e crie duas colunas: “FAZER” e “PARAR”. Na primeira coluna escreva atividades que precisa fazer por cada um destes papéis, coisas bem específicas e não contemplativas (ao invés de “Ler Mais”, coloque “Ler o livro X”). Na segunda coluna coloque as coisas que você faz, mas que não geram nenhum resultado e você sabe que deveria parar de fazer.;

•Pense na Meta – Repare que coloquei no singular, o que significa que é para ser limitado nessa quantidade de metas. Se tiver uma, ótimo, se tiver quatro, talvez não seja viável. Pense no número adequado para você. O mais importante nesse momento é o plano de ação, ou seja, as tarefas que vão fazer com que você saia do lugar. Esse é um bom momento para rever as promessas e checar o que andou e o que não andou. É simples, se não andou, é porque o plano de ação está mal feito ou a meta é inviável.;

•Mente Antecipada – Pense em datas especiais para o próximo semestre, como por exemplo, entregas de projetos importantes, idas ao médico para exames de checkup, etc. Procure antecipar ou agendar atividades que devam ser feitas até o final do ano, assim você prioriza o importante, evita deixar para a última hora e fica com a certeza de que está no controle do seu tempo.

Ainda dá tempo de fazer toda a diferença no seu ano, basta você querer e começar agora. Quem quer faz, quem não quer arruma uma desculpa, lembre-se disso! Ainda faltam 168 dias para 2011, quando você vai começar a fazer algo para ter mais tempo?

Até o próximo!