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7 Mitos sobre a MultiTarefa

1 – Multitarefa não existe de verdade – Poderíamos dizer que multitarefa seria por exemplo, você ter dois computadores um ao lado do outro e ao mesmo tempo, usar ambos com um mouse em cada mão. Você responde e-mails em um computador e simultaneamente revisa sua apresentação no outro computador. Se você fizer isso e conseguir, parabéns, você é um ser humano dotado de um dom super-humano chamado multitarefa. O que você faz na verdade é “alternância de tarefas”, ou seja, você faz uma coisa, depois pula para outra e assim por diante.

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2 – Você não é mais produtivo porque diz que faz muitas coisas ao mesmo tempo – Como você alterna entre as tarefas, você acaba perdendo mais tempo, pois sempre há um “delay” que seu cérebro precisa para dar foco novamente a nova atividade.

3 – Multitarefa é algo da nossa era tecnológica – Desde a idade pré-histórica, temos esse impulso de fazer várias coisas ao mesmo tempo. Quando começamos a andar com os dois pés, andávamos e colhíamos frutas. Essa tendência foi evoluindo na idade média e até os dias de hoje.

4 – Não aumenta sua produtividade – Pelo contrário, a multi-tarefa, de acordo com a pesquisa da TriadPS com alunos do treinamento de produtividade, a perda de tempo média “multi-tarefando” é algo em torno de 20%. Ou seja, se você passa um dia de 10h multi-tarefando, poderia economizar algo em torno de 2 horas diárias.

5 – Você fica mais energizado – Fazer múltiplas coisas pode ser excitante a primeira vista, mas na prática consome mais recursos do seu cérebro, o que acaba drenando sua performance e disposição. No final do dia, o cansaço mental é tão perceptivo que raramente há vontade de fazer algo novo (como aquela academia que você diz que vai no fim o dia).

6 – Meu trabalho exige múltiplas atividades – Se você insiste nessa ideia, o que se pode observar é o aumento de erros nas atividades rotineiras, o que lá na frente vai causar mais urgências. Em um caso documentado, Dr. John Halamka, reportou o caso de um grupo de médicos que decidiu parar de fornecer o remédio para afinar o sangue de um paciente, mas durante o processo de colocar essa ordem no sistema, o médico recebeu vários SMS sobre uma festa. A ordem nunca foi colocada no sistema e o paciente quase veio a óbito, sendo necessária uma cirurgia cardíaca.

7 – Mulheres conseguem multitarefar – Sem dúvida essa é uma frase ouvida constantemente, porém sejam homens ou mulheres, os efeitos da multi-tarefa no cérebro e no seu tempo são os mesmos.

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Perguntas & Respostas sobre Administração do Tempo – Parte 2

EXISTE DIFERENÇA NA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO ENTRE HOMENS E MULHERES?

No começo eu achava que não, pois o processo poderia se aplicar a qualquer sexo de forma indiferente. Mas com a pesquisa para o livro Você Dona do Seu Tempo, que foca no tema da gestão do tempo para o universo feminino, acabei pesquisando a fundo e descobri diversas diferenças essenciais. A primeira é que asvocedonaseutempo-BAIXA mulheres possuem um volume de urgências maior do que os homens (comprovamos isso com mais de 15 mil pesquisas realizadas), devido a seu excesso de papéis e funções, tudo acaba caindo nas costas das mulheres. Isso tem ligação direta com o volume de mulheres enfartando ou estressadas, que estamos vendo nos últimos anos.

A forma como a mulher lida com seu tempo livre é outra diferença, na pesquisa para o livro, 78% das mulheres disseram que não tem tempo para sexo e relacionamentos. No uso do tempo, quanto menos tempo a mulher possui mais ela foca em terceiros e menos para ela. Outro ponto é a dificuldade em saber dizer não e a facilidade em executar múltiplas atividades (o que é mais difícil para os homens).

Enfim, são muitas diferenças sem dúvida e também na forma de organizarem e como gerenciam seu tempo. Acesse o site www.triadedotempo.com.br/mulher e baixe o resumo do livro para maiores informações.

PORQUE É TÃO DIFÍCIL HOJE CONCILIAR LAZER  X TRABALHO E TEMPO PARA CONSIGO MESMO?

Infelizmente não aprendemos na escola um método de administração do nosso tempo. Empiricamente no dia-a-dia, priorizamos nossas atividades e urgências diárias, mas isso não é suficiente. Você precisa ter um método que ajude você a ser mais produtivo, ganhar flexibilidade e equilíbrio na sua rotina.

Um erro clássico que muitas pessoas fazem quando estão sem tempo é focarem demais nas coisas que consomem sua energia e com isso ficam improdutivas para as coisas realmente importantes. O correto é focar primeiro em você, em coisas que gosta de fazer e ajudam a equilibrar seu corpo físico, mental e espiritual. Dessa forma você consegue mais pique e produtividade para ganhar o equilíbrio que todos buscamos.

QUAL É O PAPEL DO LÍDER NA ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO?

Um líder urgente cria uma equipe urgente. Um líder sem tempo deixa a equipe sem tempo também. O líder é o personagem principal do processo produtivo de uma equipe, se ele não for um exemplo, se não procurar ajudar a equipe, estará entrando em um perigoso circulo vicioso de urgências diárias.

Em primeiro lugar o líder precisa conquistar um maior equilíbrio entre sua vida pessoal e profissional, realizar um melhor planejamento de suas demandas diárias e ter foco nas prioridades realmente importantes. Isso significa que o líder precisa aprender uma metodologia de administração de tempo para que consiga maximizar suas horas disponíveis e que se torne um exemplo de mudança que queira ser seguido pela equipe.

 

Pontuações (by Fátima Rodrigues)

Recebi esse texto no dia dos namorados, uma reflexão sobre a relação Homens x Mulheres de uma leitora e achei interessante compartilhar:

Depois de muito meditar, ler o clássico “Os homens são de Marte e as mulheres de Vênus” e outros tantos livros que nós mulheres teimamos em ler para decifrar o enigma que é a mente masculina ….

……Vou abrir um parêntese aqui vc já viu algum homem ler livros para decifrar mulheres? Nem eu … mas as mulheres acham que podem né?

paoE eu também me incluo nisso, afinal minha família tem mais integrantes masculinos do que femininos e eu posso falar de carteirinha – salve a mente masculina, tão clara e objetiva. Andei falando com alguns homens sobre a diferença entre nós, coloquei na pauta o que pensava – e eles concordaram- ufa! Ponto para mim, então vamos lá….

 

Penso que se formos dar um significado ortográfico para ilustrar os sexos, os homens seriam pontos de exclamações e as mulheres de interrogações .

Nós mulheres estamos sempre questionando: as atitudes, as ações verbais e não verbais dos homens. Se eles estão conosco – perguntamos será que ele gosta de mim? Será? Se não estão : será que ele não me ama mais?o que será que aconteceu? Aí se elogiam muito… por que estão elogiando tanto ?–se não – há algo errado? Bom poderia ficar enumerando horas aqui e hajam interrogações femininas – Meu Deus ! além daquelas que fazemos em nós mesmas…. claro que em relação à eles……..sempre eles……as nossas maiores dúvidas da vida sempre são relacionadas à eles – sempre.

Já o homem – ah este ser não pergunta nada , pois ele é a resposta nunca a pergunta – já dizia um amigo (que foi mais do que amigo ) se estou aqui com você é porque quero( quando perguntei – claro!). E realmente eles são assim …. objetivos e sensatos – não há dúvida – só certeza. Eles não questionam pois sabem muito bem o que querem Afinal você já viu algum homem perguntar onde fica algum endereço que eles desconhecem ?– nunquinha….jamais.. eles se perdem – se acham- mas nunca perguntam…. e o que dirá em relação a nós mulheres então….. coitados nunca entendem nada – porém nada perguntam … até porque não são loucos não é?

Acho que o equilíbrio aqui seria juntar a interrogação com a exclamação e virar dois pontos travessão na outra linha – afinal nada como um boa conversa – sem perguntas – sem respostas – apenas uma conversa – afinal tudo começa com uma boa conversa….

Também tenho que falar das reticências…. sou fascinada por esses pontinhos., São as palavras que não são ditas que ficam no ar e podem ser interpretadas ou imaginadas do jeito que quiser ou convier – como um jogo – onde os participantes pensam mais do que escrevem – afinal nada como um bom mistério para aquecer o raciocínio…

Também temos os parênteses – ah estes são emoções resgatadas e colocadas no meio da conversa para esclarecer e que muitas vezes nos confunde ainda mais.smiley04

Já numa relação, penso que o homem dificilmente é quem coloca o ponto final, pode estar ruim mas os pontos finais são responsabilidade da mulher –Claro, em tudo há exceções, eles até colocam o ponto final mas demoram muitos parágrafos que em alguns casos se arrastam por meses e até anos.

Bom se por acaso ficarem de olho em outro texto aí a coisa muda de regra :ou colocam o ponto rapidamente ou adotam uma virgula e aí ficam com os dois textos numa paralela eterna, ou até que um dos textos se sobreponha ao outro.

Mas nada é tão frio e gramatical assim……

Quando há paixão , aí o texto vira prosa ou poesia, não há regras gramaticais que proíbam as palavras de combinarem em rimas nunca usadas., afinal o amor prevalece sempre a qualquer regra.

Você tem tempo para seu Marido?

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Na pesquisa que realizei com mais de 5 mil mulheres, 78% afirmaram que não tem tempo para sexo e seus relacionamentos. Ou seja, acabam deixando de lado as coisas importantes em função da correria circunstancial em que vivemos.

Esse mês tenho feito muitas palestras para mulheres. Na última sexta-feira, fiz uma palestra na Shell no Rio e recebi um e-mail de feedback da Alyne Fernandes que fala justamente sobre como conseguir mais tempo para seu marido (mas também é válido para sua esposa).

Boa noite, Christian. Sou funcionária da Shell, assisti sua palestra de hoje a tarde, e gostaria de contribuir com uma informação pessoal.

Meu marido é engenheiro e faz muitas viagens a trabalho; além disso, também está profundamente envolvido com o Kendo, o que o faz ter várias atividades extras. Eu trabalho na Shell, cuido de mim com atividades físicas regulares e terapia, administro o lar, procuro não me afastar dos amigos, tampouco da família, e ainda encontro tempo para descansar.

Para que meu marido e eu pudéssemos ter um tempo melhor para nós dois, criamos uma planilha de 1 página com nossa agenda de compromissos do trimestre. Ela é impressa e colocada na lateral da geladeira. Faço manutenção das informações uma vez por semana. Precisávamos disso porque não estávamos conseguindo nos encontrar em meio a tantas atividades e viagens. Era engraçado quando comentávamos que precisávamos resolver algo juntos, porque praticamente tínhamos que “marcar um encontro em casa”…rs… Agora, com a planilha, conseguimos visualisar nosso tempo em comum e está sendo super útil para nós em diversos aspectos. Já estamos até conseguindo planejar férias e praticando para encomendar um baby.

Sou muito grata por sua contribuição de hoje. Valeu!

A dica é tão válida e funcional que no livro, Você dona do seu Tempo, comento sobre estratégia similar, outras mulheres também já experimentaram isso e sabem que dá resultado.