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Organização como fator de sucesso – by Iussef Zaiden

Meu amigo Christian Barbosa, que desenvolveu uma metodologia sobre administração do tempo, e uma ferramenta que mede o quanto as pessoas são eficazes no uso do seu tempo. Nessa metodologia um dos itens me chamou muita a minha atenção, foi o item chamado “Organização”.

Vocês sabiam que este item pode ser um fator de se chegar ao sucesso ou ao insucesso, ou melhor ao triunfo. É verdade pessoas organizadas chegam facilmente ao triunfo (sucesso) enquanto aqueles que fracassam e fracassaram não eram e não são organizados.

Napoleon Hill escreveu:

“A roupa que vestimos tem a sua influência e, portanto, constitu i parte do nosso ambiente. Suja e esfarrapada, deprime, e concorre para diminuir a autoconfiança, ao passo que, bem arranjada e de ephoto_manipulations_20stilo apropriado, tem efeito inteiramente diverso.

Um observador pode estudar uma pessoa vendo a sua secretária, o seu escritório ou qualquer lugar em que trabalhe. Uma mesa bem arrumada indica um cérebro bem organizado. Mostre-me o estabelecimento de um comerciante e eu lhe direi se ele possui ou não um cérebro organizado, pois existe uma relação muito íntima entre a atitude mental e o ambiente físico.

Os efeitos do ambiente sobre os que trabalham em fábricas, lojas ou escritórios são tais que os patrões vão aos poucos compreendendo a importância de criar um ambiente que estimule e encoraje o empregado.”

Vejam como ser organizado pode ser um fator importante de sucesso. Pense nisso nessa semana, e faça uma arrumação nas suas coisas, tanto físicas, lógicas mental, com isso vai ganhar mais tempo e com certeza terá uma atitude mental de um vencedor.

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Importância da organização doméstica (by Ernani Rios)

areaservico Quando falamos em organização, a primeira idéia que surge é a organização das atividades profissionais.

Mas, e as atividades domésticas?

Por mais estranho que possa parecer, a organização das atividades domésticas é muito importante.

Se organizarmos nossas atividades domésticas, algo rápido e simples de fazer, ganhamos tempo para satisfazer nossas necessidades pessoais.Poderíamos ilustrar vários ganhos trazidos pelo simples fato que organizarmos nossas atividades domésticas.

Um exemplo simples dos benefícios trazidos pela organização das atividades domésticas: Melhora na qualidade de vida!

Como conseqüência da melhora na qualidade de vida, temos uma melhora de desempenho profissional… Outros ganhos são conseqüência! Está criada uma cadeia de benefícios.

Hífen (-) ou Underscore (_) para nomes de arquivos?

files-home

Já recebi diversas perguntas sobre essa questão, quando recomendo a organização dos arquivos, sugiro que cada arquivo tenha um nome significativo que permita que você saiba o conteúdo do mesmo sem precisar abrí-lo.

Como sugestão, utilize nomes de arquivos seguindo uma lógica, como por exemplo:

[TIPO]-[SUBTIPO]-[SUBTIPO2]-[DATA].[EXTENSÃO]

  • relatório-vendas-regionalsul-01052008.doc
  • planilha-faturamento-mar08.xls
  • treinamento-gestãotempo-abr07.ppt

Mas surge sempre a questão: usar hifen ou o underscore para separar o nome de arquivos? Bem, aqui vou falar sobre o ambiente Windows (ainda sou certificado Microsoft!!! hahahah) para responder a essa questão (em alguns sistemas Linux esse conteúdo não se aplica).

Para efeitos do Windows, o sistema de arquivos FAT ou NTFS não há grandes diferenças para o usuário, mas alguns sistema de pesquisa como o Google não entendem o underscore como um separador e isso pode trazer resultados errados na pesquisa ou mesmo ignorar as condições de pesquisa. Por exemplo: arquivo_morto_maio_08.doc seria entendido como arquivomortomaio08.doc

Como recomendação utilize o hífen ao separar as palavras de seus arquivos!

E-BOOK GRÁTIS: Organização Pessoal

mesa-desorgnizada

As pesquisas comprovam que uma pessoa pode gastar até 40 minutos diários localizando e procurando informações, é muito tempo desperdiçado com sua bagunça pessoal que poderia ser investido em outras áreas.

No segundo e-book da série, preparamos uma série de dicas para aprimorar sua organização pessoal e ajudá-lo a organizar sua papelada, documentos e arquivos.

Clique aqui para baixar o

sobre organização pessoal..

Outro e-book grátis: ESCOLHA TER MAIS TEMPO

Atenção precisa ter o Adobe Reader para abrir. Quem não tiver pode baixar:  http://www.adobe.com/products/reader/

Participação Hoje – Happy Hour – GNT – 19hs

gnt-happyhour

Estou indo para o Rio de Janeiro hoje para participar do programa Happy Hour, do GNT (GloboSat), ao vivo às 19hs. O tema do programa é discutir sobre se a organização pessoal afeta a criatividade e a produtividade.

Comigo estarão também:

– Luiz Stein – diretor de arte
– Constança Basto – estilista
– Marcelo D2 – cantor

Depois do programa, tenho uma semana de eventos no Rio!

Como organizar suas informações e conhecimento

livros É mais do que notável que vivemos em uma época aonde o conhecimento faz toda a diferença na vida pessoal e profissional, por isso gerenciar esse conhecimento se torna algo vital nos dias de hoje.

Imagine a seguinte situação corriqueira: seu chefe pede que prepare uma apresentação sobre o mercado de sua empresa e a projeção para os próximos 3 anos. Você recorda-se de ter visto em uma revista uma reportagem exatamente com essa informação, mas nessa hora você se pergunta: qual foi a revista mesmo? Aonde posso encontrar esse conhecimento?

Que atire a primeira pedra quem nunca passou por situação igual ou similar. Aproveitando a quarta-feira de cinzas que não trabalhamos, resolvi dar uma organizada na minha sala e parei para processar algumas revistas e armazenar o conhecimento que me interessa.

Eu assino umas 10 revistas de assuntos diferentes e obviamente tive de montar uma estratégia para armazenar o conhecimento que me interessa, segue minha estratégia para fazer a gestão desse conhecimento:

1 – Dieta de informação – Leio o que me interessa e não toda a revista, isso me poupa tempo e em uma revista acabo lendo duas ou três matérias que me chamam atenção (aqui mais um exemplo da lei de Pareto – 80/20)

2 – Recorte a informação – Se a reportagem for realmente interessante eu rasgo ela da revista e guardo em uma pasta sanfonada que apelidei de KBASE (base de conhecimento) e dividi por assuntos do meu interesse (produtividade, tecnologia, empreendedorismo, estresse, etc). A revista que não me interessa vai pro lixo.

3 – Capture o conhecimento – Quando eu coloco no meu KBASE, vou ao NEOTRIAD, crio uma nova informação e coloco o resumo daquele conhecimento e as palavras chave. Quando preciso achar alguma coisa, pesquiso primeiro nessa base.

E-mail: Caixa de entrada lotada?

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Sempre há solução! Eu recomendo que as pessoas tenham no máximo 25 e-mails na sua caixa de entrada, itens que estão sendo trabalhados ou que estão aguardando terceiros. O resto? Transforme em tarefas, compromissos ou arquive. Caixa de entrada tem uma relação direta com sua lista de afazeres: cada e-mail é uma ação a ser feita!!

Hoje eu recebi um e-mail no mínimo interessante, uma usuária da metodologia Tríade, que fez nosso curso em Maio/07 e apontou gravíssimos problemas de e-mail enviou um e-mail com cópia para várias pessoas incluindo seus diretoes com o seguinte assunto: “FATO INÉDITO-   EU CONSEGUI ZERAR A MINHA CAIXA DE ENTRADA DE 7.800 ÍTENS E ARQUIVEI EM PASTAS – UAU UAU!!!!!”

7800 itens na Caixa de Entrada!!!!! Eu nunca vi mais que isso!!! Se ela conseguiu você também consegue, é vontade e persistência! Boa Sorte!!!