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10 dicas para não perder tempo com as Redes Sociais

Eu já falei diversas vezes sobre o impacto das redes sociais na nossa produtividade, mas esse assunto é um dos mais pedidos pelos leitores aqui do blog, então preparei um resumo com 10 estratégias que podem salvar seu tempo:

1 – Seja seletivo nas suas redes – Quantidade de redes não é qualidade. Para que participar de redes sociais que não sejam relevantes? O ideal é focar nas principais redes onde seus amigos e interesses estão localizados. Eu por exemplo, uso apenas 4 redes (Facebook, LinkedIn, Twitter e Orkut -> nessa ordem de importância).

2 – Cancele e-mails de notificações – Todas as redes permitem configurar o aviso de recebimento de e-mails, o melhor é cancelar todos, assim você comanda a rede e acessa quando quiser, caso contrário vai ser difícil controlar a vontade de saber porque você foi “taggeado” na foto da sua amiga…

3 – Determine um foco nas redes – Quem tenta agradar a gregos e troianos ao mesmo tempo se complica com um dos lados. Crie uma estratégia para cada rede que você tiver, por exemplo, se você for utilizar o twitter para fins profissionais, não misture com coisas pessoais. Muitas empresas utilizam as redes sociais na hora de contratar um profissional e vai pegar muito mal se houver fotos suas, bêbado depois da balada. Mantenha coerência no perfil que você definir, com fotos, textos e comentários! Muita gente tem se queimado sem perceber por falta de estratégia!

4 – Determine horários – Eu não sou contra ver seu facebook durante o horário de expediente, sou contra o abuso desse uso. Utilize seus horários antes ou após o expediente e seu horário de almoço para caso queira acessar as redes no trabalho para fins pessoais. Eu costumo ver e responder minhas redes no final do dia, em casa.

5 – Siga poucas pessoas, mas relevantes – Para que seguir gente que não tem nada a ver ou que o conteúdo se tornou irrelevante? Faça uma dieta de pessoas que você segue, repare nos próximos dias quem não tem agregado valor e simplesmente deixe de seguir esta pessoa.

6 – Utilize agregadores – Existem sites e softwares que permitem centralizar suas redes sociais ou atualizar a partir de um único post. Eu tenho utilizado o tweetdeck que me permite atualizar meu facebook, twitter e linkedin de uma só vez. Um site que vale a pena dar uma olhada é o http://www.threadsy.com/ que junta e-mails e suas redes em um só lugar.

7 – Seja relevante nas suas redes – As pessoas gostam de seguir pessoas que fornecem um conteúdo relevante, na medida certa e com periodicidade. Aquele chato que “twitta” muito de uma vez só, acaba perdendo seguidores. E o que “twitta” posts dizendo que acordou de mau humor também não agrega.

8 – Aproveite seu tempo de espera – Eu gosto muito de atualizar minhas redes quanto estou no aeroporto ou esperando para começar um evento. Aproveitar esse tempinho é muito válido desde que seu celular ou tablet estejam habilitados para tal. Existem centenas de softwares para esses dispositivos que mandam muito bem!

9 – Rede social não requer “real time answer” – Não sinta-se obrigado a responder uma mensagem na mesma hora que a pessoa te enviou. Se fosse urgente de verdade, ela encontraria outra forma de falar com você. Se você cria esse péssimo hábito de responder assim que chega, além de acostumar mal as pessoas, vai perder muito tempo desnecessariamente!

10 – A vida existe lá fora – Não é porque a vida social se tornou digital que você vai se esconder atrás de um computador em seus relacionamentos. É preciso reservar um tempo para estar junto com os amigos e família presencialmente!

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Novo Neotriad & Premiação Microsoft

NeotriadImagem_MenuSemFundoOntem lançamos a nova versão do Neotriad, após liberarmos com um mês de antecedência para todos os usuários a versão beta.

Dentro da Triad, sou uma das pessoas responsáveis pelas definições de recursos e funcionalidades do Neotriad, além é claro de todos os usuários que mandam diversas sugestões quase que diariamente.

A primeira versão do Neotriad subiu em 2007, antes era apenas um serviço de visualização para o Triad Software (2004). De lá para cá o produto passou por diversas melhorias e hoje acredito que temos a versão mais madura.

Toda a equipe de desenvolvimento, layout, suporte e comercial estão de parabéns pelo resultado final. Sei que não foi um trabalho fácil, mas vocês ajudam a vida de milhares de pessoas.

Meu objetivo quando escrevi o livro A Tríade do Tempo era fornecer uma solução de tecnologia distribuída para gestão da produtividade. Naquela época ainda não era tão popular o conceito aqui no Brasil e não foi fácil fazer as pessoas acreditarem.

Atualmente processamos mais de 30 milhões de atividades de pessoas do mundo todo, temos um uptime de 99,98%, serviço disponível em inglês, suporte técnico online e equipe para implantação customizada.

imageEssa semana recebemos a notícia que o Neotriad está entre os 3 finalistas do Prêmio da Microsoft de melhor Software como Serviço da América Latina! Chegar entre os finalistas, depois de mais de 2000 aplicações, é um grande feito. É o reconhecimento pela nossa inovação, serviço e qualidade técnica.

Estamos preparando muita coisa pela frente com o Neotriad, quero até o final do ano acrescentar novos recursos e mais formas de interoperabilidade. Com certeza ainda temos muita coisa a melhorar, muitos bugs a corrigir, muitas sugestões para atender. Sempre teremos, esse é o nosso desafio, para construir a melhor solução global de produtividade para você e sua equipe terem mais tempo e planejamento.

Mapas Mentais na Internet

Existem bons softwares de mapas mentais na Internet, existem 3 que são excelentes, realmente valem a pena, eles não necessitam de instalação e ainda permitem colaboração entre diversos usuários:

www.mindomo.com ( o melhor!)

www.mind42.com (meio enrolado)

www.mindmeister.com (bom)