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Como influenciar a equipe a ter mais produtividade e menos urgências?

Eu gravei essa entrevista com o Rafael Souza, que é líder no grupo segurador BB & Mapfre, onde ele conta como influenciou seu time a reduzir o volume de urgências, entender o uso da Tríade do Tempo no dia-a-dia e ajudar a tarem mais consciência sobre sua qualidade de vida.

Não importa o tamanho da sua equipe e os problemas que eles estão enfrentando de produtividade, quando alguém levanta a bandeira da mudança, usa o método correto e busca o apoio do time nessa jornada, o resultado aparece.

Eu sempre digo que líderes produtivos criam equipes produtivas, e não apenas isso, destacam-se na carreira. O Rafael foi reconhecido até pelo presidente da empresa e seu projeto da Tríade, saiu em todos os veículos de comunicação do grupo.

Vale a pena investir alguns minutos nesse vídeo!

 

 

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A Dor e a Tríade

Na última sexta-feira virei o pé jogando tênis e tive uma entorse no tornozelo direito. Nos primeiros dias a dor foi bem intensa, hoje, só aparece ao andar rápido ou em movimentos mais bruscos. Obviamente que agora eu me esqueço de fazer o tratamento que o médico me indicou, pelo simples fato de que sem a dor, eu não lembro com facilidade.

A mesma coisa acontece quando você tem uma dor de dente e de repente ela desaparece, você esquece-se de ligar para o dentista. E a vida é assim, sem a dor, não temos o impulso do tratamento, de tentar resolver, melhorar.

O mesmo princípio se aplica ao seu tempo. Se você não sabe o que acontece de urgente ou circunstancial no seu dia (suas dores de tempo), você simplesmente não sabe como melhorar, e isso vai fazendo seu tempo passar mais rápido sem você perceber.

No método Tríade, eu indico as pessoas que classifiquem todas as suas atividades a seguindo a definição da Tríade do Tempo, que divide tudo que você faz em seu dia a dia em três esferas:

  • Importante – São as coisas que trazemtriade1 resultados e tem tempo para serem feitas. São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante.
  • Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou. São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria.
  • Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados. São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas.

Para uma definição completa do conceito da Tríade, clique aqui para baixar o resumo do capítulo 3 do livro A Tríade do Tempo.

Claro que a classificação é extremamente pessoal, porém a equipe/empresa pode ter uma estratégia de classificação que ajude as pessoas a decidirem o que deve ser feito. É uma ferramenta de gestão estratégica.

Quando você começa a classificar, você começa a perceber para onde vai seu tempo e com isso o tratamento (planejamento, priorização, dizer não, etc.) fica mais fácil de ser aplicado. Eu tenho uma tarefa mensal repetida chamada “Analisar Tríade do mês – 20 minutos”, aonde eu faço um filtro no Neotriad de tudo do mês anterior e vejo as coisas que são urgentes e circunstanciais. Eu sempre me questiono: “o que eu posso fazer para que isso não volte a acontecer?”. Na maior parte dos casos sempre tem uma ou outra coisa que pode ser feita e com isso o tempo no importante vai aumentando cada vez mais.

Experimente fazer isso nos próximos dias e conte seus resultados!

Resumo do Livro A Tríade do Tempo

Tive alguns problemas com meu blog, mas agora já consegui resolver e volto a postar por aqui.

Muita gente me pede se tenho algum resumo do livro A Tríade do Tempo, mas realmente eu nunca parei para fazer um mapa mental do meu próprio livro, pós publicação.

O Heitor me mandou há um tempo um resumo do livro em PDF que achei muito bom, realmente é um trabalho bem feito que resume tudo que coloquei no livro. Se quiser baixar, segue o link: http://htognoli.blogspot.com/2010/10/gerenciando-o-tempo-ou-gerenciando.html

De todos os livros que escrevi, o Tríade é o que tenho o maior carinho! Foi o primeiro, o mais complicado, o mais delicado, o começo de tudo. Ano que vem começo a revisá-lo para um relançamento por aqui e também estou refazendo a versão internacional do livro, que não mexia desde 2004. Antes eu entrego meu próximo livro, que deve terminar no final do primeiro trimestre, mas o conteúdo ainda é um segredo! Minha labirintite tem prejudicado meu ritmo de escrita, mas vai sair.

Até a próxima!

Circunstancial: Tempo jogado no lixo!

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Quando defini a Tríade do Tempo, muitas pessoas ficavam com dúvidas sobre a esfera circunstancial e muitas vezes até em nossos cursos algumas pessoas tem dificuldades em compreender esse conceito. Essa semana a Karina Pinheiro, que está fazendo um TCC sobre administração do tempo fez a mesma pergunta via e-mail. Então para ela e para quem tiver dúvidas segue a explicação:

Atividades circunstanciais são aquelas que não trazem resultados para sua vida pessoal ou profissional. São atividades que fazem você desperdiçar seu tempo. Como exemplo, podemos citar as reuniões desnecessárias, spams, internet em excesso, TV em excesso, trânsito, fofoca no café da empresa, etc.

É importante salientar que cada pessoa pode entender que atividades que não trazem resultados para si. Por exemplo, para um homem ir ao shopping pode ser extremamente circunstancial, assim como assistir o futebol na quarta-feira para algumas mulheres.

O importante é fugir da esfera circunstancial e focar nas esferas do importante e do urgente controlado!

E você? O que é circunstancial na sua vida?

ps.: caso queira ver um vídeo sobre o conceito da Tríade do Tempo, clique aqui.

Zero Hora: O Jovem Senhor do Tempo

zero_hora_080208 Hoje saiu uma matéria muito legal no Zero Hora sobre a Tríade do Tempo e sobre o meu processo de descoberta dessa minha profissão.

Segue o link: http://www.clicrbs.com.br/zerohora/jsp/default2.jsp?uf=1&local=1&source=a1758269.xml&template=3898.dwt&edition=9256&section=175

Mensalmente publicamos as principais matérias no site da Tríade do Tempo na seção de Imprensa, quem tiver interesse acesse: http://www.triadedotempo.com.br/bn_imprensa.asp?opr=182